Chuyển tài khoản cá nhân sang doanh nghiệp bằng cách lập tổ chức

Chủ một cửa hàng vật liệu xây dựng vẫn dùng tài khoản MORA cá nhân để mua MORA Office và họp với khách. Tháng này cửa hàng nhận thêm ba nhân viên bán hàng, cần hộp thư mang tên cửa hàng và một thư mục chung để lưu báo giá. Không phải đăng ký lại từ đầu; bạn chuyển tài khoản cá nhân sang doanh nghiệp bằng cách lập một tổ chức ngay trong trang tài khoản.

Bạn vẫn đăng nhập bằng email và mật khẩu cũ, mã bản quyền MORA Office đã mua vẫn nằm trong tài khoản. Người tạo tổ chức là chủ sở hữu chính, không ai hạ quyền, tạm ngưng hay xoá được.

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

• Số di động của tài khoản đã xác minh. Tài khoản cũ chưa xác minh thì trang tài khoản hiện dòng nhắc kèm liên kết Xác minh ngay; xác minh qua cuộc gọi đọc mã xong là quay lại được bước tạo tổ chức.
• Tên tổ chức viết đầy đủ, ví dụ “Cửa hàng Vật liệu Ánh Dương” (tên trong bài là ví dụ).
• Một tên phụ 3–30 ký tự, chữ thường không dấu, số hoặc dấu gạch ngang, chẳng hạn vlanhduong để thành vlanhduong.apps.vn. Tên phụ không đổi được sau khi tạo.
• Tên miền riêng nếu cửa hàng đã có, cùng quyền vào nơi đang quản lý tên miền để thêm một bản ghi xác minh.

Tạo tổ chức trong năm bước

1. Đăng nhập tài khoản MORA. Trang tài khoản cá nhân có nút Tạo tổ chức ở góc trên và một thẻ cùng tên bên dưới; bấm vào một trong hai.
2. Ở ô Tên tổ chức, gõ tên đầy đủ. Tên này hiện trong các dịch vụ MORA của tổ chức.
3. Ở phần Tên miền cho tổ chức, chọn Tên miền miễn phí rồi gõ tên phụ. Khung xem trước hiện ngay địa chỉ của tổ chức và dạng hộp thư ten@vlanhduong.apps.vn.
4. Đã có tên miền riêng thì chọn Tên miền riêng và gõ tên miền, không kèm http:// hay www. MORA vẫn cấp kèm một địa chỉ miễn phí cho tổ chức.
5. Bấm Tạo tổ chức. Vài giây sau, trang chủ quản trị mở ra với dòng báo không gian làm việc đã sẵn sàng.

Tên phụ đã có người dùng thì biểu mẫu báo ngay để bạn chọn tên khác. Chọn tên miền riêng thì trang quản trị đưa bạn tới hướng dẫn xác minh bằng một bản ghi; trong lúc chờ, địa chỉ miễn phí vẫn dùng được.

Bật hộp thư và tạo địa chỉ cho chính bạn

Tài khoản của bạn vẫn đăng nhập bằng email cá nhân. Vì vậy, việc đầu tiên trong trang quản trị là bật thư cho tên miền và tạo hộp thư mang tên cửa hàng cho chính mình.

1. Ở thanh bên trang quản trị, chọn Hộp thư, rồi bấm Bật hộp thư cho tên miền vừa có.
2. Trong phần Tạo hộp thư, gõ Địa chỉ thư như lienhe hoặc tên của bạn, thêm Tên hiển thị người nhận sẽ thấy.
3. Ô Người dùng mặc định là bạn. Bấm Tạo hộp thư, rồi bấm Mở MORA Mail để đọc thư.

Thêm nhân viên vào tổ chức

Trong mục Người dùng, bấm Thêm người dùng, nhập họ tên và địa chỉ thư cho từng nhân viên. MORA tạo tài khoản, hộp thư và mật khẩu tạm trong một bước, kèm phiếu giao để in. Nhân viên đăng nhập bằng địa chỉ đó là dùng được MORA Mail, MORA Cloud, MORA Meet và MORA Chat của cửa hàng. Các bước chi tiết có trong bài tạo tài khoản cho nhân viên mới.

Cửa hàng có người phụ giúp việc giấy tờ thì cấp vai trò quản trị viên và chỉ giao đúng phần việc, ví dụ phần Người dùng và phòng ban. Quyền của từng vai trò có trong bài chủ sở hữu, quản trị viên và người dùng.

Dùng thử 30 ngày rồi mới mua gói

Tổ chức mới, kể cả tạo từ tài khoản cá nhân, được dùng thử 30 ngày gói Cơ bản, không cần thanh toán khi đăng ký. Khi dùng thử, tổ chức có tối đa 10 người dùng và 10 hộp thư, kể cả hộp dùng chung. Bạn mua gói Cơ bản, Nâng cao hoặc Ultra bất cứ lúc nào ở mục Gói dịch vụ trong trang quản trị; gói đã mua tính từ ngày thanh toán.

Dùng thử dành cho gói trực tuyến của tổ chức, không áp dụng cho bản quyền MORA Office trên máy tính. Chuyện gì xảy ra khi hết 30 ngày mà chưa mua có trong bài dùng thử 30 ngày gói Cơ bản cho tổ chức.