Chọn gói MORA cá nhân hay tổ chức cho đúng nhu cầu

Bắt đầu đăng ký MORA, câu hỏi đầu tiên là bạn dùng MORA cho ai, Cá nhân hay Tổ chức. Chọn nhầm cũng không mất gì nhiều, vì tài khoản cá nhân lập được tổ chức về sau. Nhưng chọn gói MORA đúng từ đầu thì đỡ một lần chuyển, và nhân viên không phải dùng tạm thư riêng rồi mới đổi sang địa chỉ công ty.

Cách chọn nhanh là xét ba nhu cầu: hộp thư mang tên công ty, một kho tài liệu chung cho mọi người, và một người lo việc thêm, khoá tài khoản nhân viên. Cần ít nhất một trong ba thứ đó thì nên chọn tổ chức.

Tài khoản cá nhân dành cho một người

Bạn đăng nhập bằng email đang dùng, xác minh số di động qua cuộc gọi đọc mã và xác minh email ở lần đăng nhập đầu. Tài khoản cá nhân phù hợp khi bạn cần phần mềm văn phòng cho máy của mình và họp trực tuyến với khách.

• MORA Office gồm MORA Doc, Sheet, Slide, PDF trên 1 hoặc 5 máy tính, gói năm hoặc trọn đời.
• MORA Meet để tạo và chủ trì cuộc họp; MORA AI tại ai.mora.vn để trò chuyện, soạn nội dung, mở phòng họp.
• Xác thực hai lớp bằng ứng dụng tạo mã. MORA Cloud cho tài khoản cá nhân sắp có.
• Không có hộp thư MORA Mail, MORA Chat và trang quản trị; ba thứ này thuộc tài khoản tổ chức.

Tài khoản tổ chức dành cho công ty, cơ quan, trường học

Người đăng ký trở thành chủ sở hữu. Tổ chức có ngay địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn, thêm được tên miền riêng công ty đang dùng. Mỗi nhân viên có một hộp thư theo tên miền, cũng là tên đăng nhập của mọi dịch vụ MORA. Phần trực tuyến tính theo số người dùng mỗi tháng, từ 50.000 ₫ một người; tổ chức mới được dùng thử 30 ngày gói Cơ bản cho tối đa 10 người, không cần thanh toán khi đăng ký.

• MORA Mail cho từng người và hộp dùng chung như hotro@, ketoan@.
• MORA Cloud có Drive riêng cho mỗi người và bộ nhớ dùng chung theo phòng ban.
• MORA Meet cho đồng nghiệp vào thẳng phòng họp, khách bên ngoài chờ duyệt; MORA Chat để nhắn tin, gọi video trong công ty.
• Trang quản trị với ba vai trò chủ sở hữu, quản trị viên, người dùng; bắt buộc xác thực hai lớp và nhật ký quản trị.

Bốn trường hợp hay gặp

Người làm tự do, giáo viên dạy thêm

Một người, vài máy, khách liên hệ qua email riêng. Tài khoản cá nhân là đủ. Có thêm máy ở nhà và máy xách tay thì gói 5 thiết bị rẻ hơn mua năm gói lẻ, tiết kiệm 59 % với gói năm; dạy hay tư vấn trực tuyến thì dùng MORA Meet đi kèm gói.

Cửa hàng, hộ kinh doanh ba bốn người

Khi khách cần một địa chỉ như lienhe@tencuahang.apps.vn và đơn hàng, hoá đơn cần nằm ở một thư mục chung, hãy chọn tổ chức. Dùng thử 30 ngày đủ để cả nhóm quen với hộp thư và kho tài liệu trước khi mua gói. Bản cài MORA Office cho tổ chức tính từ 10 thiết bị; ít máy hơn thì gọi tổng đài 1800 4985 để được tư vấn.

Công ty mười đến năm mươi người

Với cỡ này, tài khoản tổ chức gần như là lựa chọn mặc định. Quản trị viên thêm người mới trong một bước, tạm ngưng người nghỉ việc mà dữ liệu vẫn ở lại với công ty. MORA Office mua theo số máy, đơn giá giảm khi số thiết bị tăng.

Trường học, cơ quan

Đơn vị đã có tên miền riêng thì thêm vào tổ chức và xác minh bằng một bản ghi. Giáo viên, cán bộ dùng chung một nơi quản trị; ban giám hiệu hoặc văn phòng giữ vai trò chủ sở hữu, giao phần việc cho quản trị viên.

Khi nào vẫn nên giữ tài khoản cá nhân

Bạn là nhân viên và công ty đã cấp hộp thư MORA thì hộp thư đó đã là tài khoản của bạn, không cần đăng ký thêm. Bạn chỉ dùng phần mềm cho việc riêng, không quản lý ai, thì tài khoản cá nhân gọn hơn. Mỗi tài khoản thuộc tối đa một tổ chức, nên đừng lập tổ chức thử bằng tài khoản sẽ dùng lâu dài cho việc khác.