Đăng ký tài khoản doanh nghiệp, có ngay địa chỉ tencongty.apps.vn

Công ty mười lăm người cần hộp thư mang tên công ty, kho tài liệu chung và phòng họp trực tuyến. Việc đầu tiên là đăng ký tài khoản doanh nghiệp, trên MORA gọi là tài khoản tổ chức. Người đăng ký trở thành chủ sở hữu. Hoàn tất đăng ký là tổ chức có ngay địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn cùng hộp thư của người quản trị.

Chuẩn bị trước khi đăng ký

• Tên tổ chức viết đầy đủ, ví dụ Công ty TNHH Ánh Dương (tên công ty trong bài là ví dụ).
• Tên ngắn cho địa chỉ miễn phí, chẳng hạn anhduong để thành anhduong.apps.vn. Tên đã có người dùng thì trang đăng ký báo để bạn chọn tên khác.
• Tên miền riêng nếu công ty đã có, cùng quyền vào nơi đang quản lý tên miền để thêm một bản ghi xác minh.
• Họ tên và số di động của người quản trị. Người này đăng nhập bằng hộp thư MORA của tổ chức nên không cần email riêng.
• Tên đăng nhập mong muốn cho người quản trị, dạng ten@tencongty.apps.vn.

Bạn đã có tài khoản MORA cá nhân thì không phải đăng ký lại. Trong trang tài khoản, chọn Tạo tổ chức, đặt tên và chọn tên miền, bạn trở thành chủ sở hữu của tổ chức mới.

Ba bước đăng ký tài khoản doanh nghiệp

1. Mở trang đăng ký tài khoản tổ chức. Ở bước Tổ chức và tên miền, đặt tên tổ chức rồi chọn địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn hoặc khai báo tên miền riêng công ty đang dùng, bấm Tiếp tục.
2. Ở bước Người quản trị, nhập họ, tên, số di động và chọn địa chỉ đăng nhập dạng ten@tencongty.apps.vn, rồi bấm Nhận mã xác minh.
3. Ở bước Xác minh, nghe cuộc gọi tự động đọc mã 6 số, gõ mã vào ô Mã xác minh và đặt mật khẩu từ 8 ký tự trở lên.

Xác minh xong, MORA tạo tổ chức, bật thư cho địa chỉ miễn phí và mở sẵn hộp thư của người quản trị. Bạn đăng nhập bằng địa chỉ vừa chọn là vào được trang quản trị ngay. Chọn tên miền riêng thì địa chỉ đăng nhập vẫn nằm ở tên miền miễn phí, còn tên miền riêng được dùng sau khi xác minh.

Dùng thử 30 ngày tính từ lúc tạo tổ chức

Tổ chức mới được dùng thử 30 ngày gói Cơ bản cho tối đa 10 người, không cần thanh toán khi đăng ký. Thời gian dùng thử tính từ lúc tổ chức được tạo, kể cả khi tạo từ tài khoản cá nhân, và gồm MORA Mail, MORA Cloud, MORA Meet. Khi dùng thử, tổ chức tạo được tối đa 10 hộp thư, kể cả hộp dùng chung.

Bạn mua gói Cơ bản, Nâng cao hoặc Ultra bất cứ lúc nào tại tài khoản MORA, giá từ 50.000 ₫ mỗi người mỗi tháng; gói đã mua tính từ ngày thanh toán. Hết thời gian dùng thử mà chưa mua gói, dịch vụ trực tuyến của tổ chức bị khoá; dữ liệu được giữ 30 ngày để bạn mua gói và dùng tiếp. Chủ sở hữu và quản trị viên vẫn vào được trang tài khoản MORA để mua gói. Dùng thử dành cho gói trực tuyến của tổ chức, không áp dụng cho bản quyền MORA Office trên máy tính.

Việc nên làm trong tuần đầu

• Thêm nhân viên. Trong trang quản trị, chọn Thêm người dùng, nhập họ tên và địa chỉ thư. MORA tạo tài khoản, hộp thư và mật khẩu tạm, kèm phiếu giao để in.
• Bắt buộc xác thực hai lớp cho từng người hoặc cả tổ chức ở trang Bảo mật, nơi cũng cho biết ai đã bật, ai chưa.
• Tạo hộp dùng chung như hotro@, ketoan@ rồi giao cho người phụ trách; người đó chấp nhận lời mời là dùng được.
• Thêm tên miền riêng nếu có, xác minh bằng một bản ghi. Chuyển máy chủ tên về MORA thì bản ghi thư được ghi tự động; giữ ở nơi cũ thì chép từng bản ghi trang quản trị đưa sẵn.
• Gửi nhân viên mới bài hướng dẫn dùng MORA Mail cùng phiếu giao tài khoản.

Một lời dặn cho người phụ trách. Tài khoản chủ sở hữu mở được mọi thứ của tổ chức, nên hãy bật xác thực hai lớp cho chính tài khoản này trước tiên. Mật khẩu tạm của nhân viên chỉ hiện một lần, in phiếu giao ngay lúc tạo và trao tận tay.