Làm bảng trong MORA Doc, tô nền ô, căn giữa ô và xoá bảng

Bảng dự toán chi phí hội nghị khách hàng thường cần ba việc trước khi trình ký: hàng tiêu đề tô màu cho dễ đọc, chữ nằm giữa ô thay vì dính mép trên, và bảng nháp thừa thì xoá đi. Đó cũng là ba chỗ người mới làm bảng trong MORA Doc hay lúng túng nhất. Cả ba thao tác trong bài đều làm giống Word, ai quen Word sẽ thấy ngay.

Thẻ Bảng hiện ra khi làm bảng trong MORA Doc

Bấm vào một ô bất kỳ, thẻ Bảng hiện thêm trên ribbon, cạnh các thẻ quen thuộc. Ribbon vẫn giữ thẻ bạn đang dùng, chẳng hạn Trang chủ, nên các nút tô sáng, gạch đầu dòng vẫn ở chỗ cũ. Muốn dùng lệnh của bảng thì bấm sang thẻ Bảng; riêng lúc vừa chèn bảng xong, ribbon tự chuyển sang thẻ này.

Thẻ Bảng chia thành các nhóm Hàng và cột, Chọn, Kiểu, Căn chỉnh, Hàm và Số. Ba việc kể trên chủ yếu dùng nhóm Chọn, Kiểu và Căn chỉnh.

Tô màu cả ô bằng nút Màu nền

1. Chọn các ô cần tô, ví dụ cả hàng tiêu đề. Chỉ tô một ô thì đặt con trỏ trong ô đó là đủ.
2. Ở thẻ Trang chủ, nhóm Đoạn, bấm mũi tên cạnh nút Màu nền rồi chọn màu, chẳng hạn xanh nhạt.
3. Bấm ra ngoài bảng để xem. Cả ô được tô kín tới viền, như lệnh Tô bóng của Word.

Trước đây nút này chỉ tô nền đoạn văn trong ô, để lại dải trắng quanh viền ô; nay hễ đang chọn ô hoặc con trỏ nằm trong ô là MORA Doc tô cả ô. Đừng nhầm với nút Màu tô sáng ký tự (hình cây bút dạ quang) ở nhóm Phông chữ, nút đó chỉ tô nền ngay sau chữ.

Muốn đổi diện mạo cả bảng trong một lần, bấm Kiểu bảng ở nhóm Kiểu của thẻ Bảng và chọn một mẫu có sẵn, rồi tô riêng vài ô cần nhấn sau.

Căn chữ giữa ô theo chiều dọc

Hàng tiêu đề cao hơn chữ thì chữ mặc định nằm sát mép trên ô. Cách nhanh nhất là chuột phải: chọn các ô, bấm chuột phải, trỏ vào Căn văn bản rồi chọn kiểu căn. Menu này gom cả căn ngang (trái, giữa, phải, đều) và căn dọc (trên, giữa, dưới ô) vào một chỗ, giống menu chuột phải trong bảng của Word.

Cách thứ hai dùng ribbon. Ở thẻ Bảng, nhóm Căn chỉnh, hàng nút phía trên để căn dọc; rê chuột lên từng nút sẽ thấy tên, ví dụ Căn giữa theo chiều dọc. Hàng phía dưới là căn trái, giữa, phải và đều hai bên, giống các nút ở thẻ Trang chủ.

Với bảng dự toán, cách trình bày hay dùng là hàng tiêu đề căn giữa cả hai chiều, cột diễn giải căn trái, cột số tiền căn phải để hàng nghìn thẳng cột với nhau.

Xoá bảng bằng Backspace, xoá chữ bằng Delete

Nhiều người chọn cả bảng, bấm Delete rồi thấy khung bảng vẫn còn. MORA Doc làm như Word, Delete chỉ xoá nội dung các ô; muốn xoá hẳn bảng thì dùng Backspace.

1. Đặt con trỏ trong bảng, ở thẻ Bảng bấm Chọn bảng trong nhóm Chọn. Kéo chuột từ ô đầu tới ô cuối cũng được.
2. Bấm Backspace để xoá cả bảng. Chỉ muốn làm trống các ô để nhập lại số liệu thì bấm Delete.
3. Lỡ tay thì bấm Ctrl+Z để lấy lại ngay.

Bảng dự toán bớt một hạng mục ở phút cuối thì không cần xoá cả bảng. Đặt con trỏ vào hàng đó, ở nhóm Hàng và cột của thẻ Bảng bấm nút cuối cùng của hàng nút chèn hàng; rê chuột lên sẽ thấy dòng “Xoá các hàng đã chọn”. Nút cuối của hàng nút chèn cột xoá cột theo cách tương tự. Nút Xoá bảng thì nằm ở nhóm Chọn, cạnh Chọn bảng.

Lưu tệp và gửi đi

Tài liệu mới của MORA Doc lưu sẵn dạng .docx, người nhận mở bằng Word bình thường. Bảng nằm trong công văn hay tờ trình thì xem thêm cách soạn công văn đúng thể thức. Không nhớ nút nằm ở đâu, gõ Alt+Q rồi gõ tên lệnh như trong bài tìm lệnh bằng Alt+Q.