Họp phụ huynh online đầu năm học trên MORA Meet

Lớp 10A có 42 phụ huynh, một phần làm ca tối, vài người đang làm việc ở tỉnh khác. Họp ở trường thì năm nào cũng vắng gần một nửa. Giáo viên chủ nhiệm chuyển buổi đầu năm sang họp phụ huynh online lúc 19:30 tối thứ Bảy, phụ huynh vào bằng điện thoại, không cài gì và không cần tài khoản.

Giáo viên dùng tài khoản MORA cá nhân hay tài khoản của trường đều tạo và chủ trì được cuộc họp. Một phòng nhận tới 70 người, đủ cho cả lớp. Danh sách việc dưới đây chia theo bốn mốc, giáo viên đánh dấu từng việc khi làm xong.

Một tuần trước, chuẩn bị phòng và mã QR

1. Đăng nhập MORA Meet, vào trang Quản lý cuộc họp, tạo cuộc họp có mã dễ đọc như hop-phu-huynh-10a và thêm Buổi lẻ (một ngày) vào tối họp.
2. Vào phòng một lần, bấm Mời. Bấm Chép liên kết, dán vào nơi soạn phiếu thông báo.
3. Chuột phải vào mã QR trong hộp Mời vào họp, chọn lưu hình ảnh, rồi chèn ảnh đó vào phiếu.
4. Ghi thêm mã phòng lên phiếu, phòng khi phụ huynh muốn gõ mã thay vì quét.

Phiếu thông báo dặn phụ huynh ba điều

• Mở camera điện thoại, quét mã QR là vào trang họp, không cần cài ứng dụng.
• Gõ tên theo mẫu “Mẹ em Nguyễn Minh Khoa” vào ô Tên của bạn, để cô nhận ra và cho vào.
• Ngồi chỗ yên tĩnh, đeo tai nghe; mạng yếu thì bấm Tiết kiệm để chỉ xem cô và màn đang chiếu.

Phiếu gửi qua sổ liên lạc hoặc nhóm nhắn tin của lớp, kèm số điện thoại của giáo viên để phụ huynh gọi khi không vào được. Tên học sinh trong mẫu trên là ví dụ.

Tối họp, mở phòng lúc 19:15

1. Vào phòng sớm, thử mic và mở sẵn tệp sẽ chiếu.
2. Phụ huynh tới sẽ nằm ở phòng chờ. Đối chiếu tên với danh sách lớp rồi bấm Cho vào; tên lạ thì hỏi lại trong nhóm lớp trước khi duyệt.
3. Gần giờ, phụ huynh vào dồn thì lướt danh sách tên rồi bấm Cho tất cả vào họp.
4. Bắt đầu trình bày thì bấm Khoá cuộc họp trên thanh trên cùng, đánh dấu Micro để phòng họp không lẫn tiếng ti vi, tiếng xe từ nhà phụ huynh.

Khi chia sẻ màn hình, chỉ chiếu số liệu chung của lớp như tỷ lệ chuyên cần hay lịch thi. Điểm và nhận xét riêng từng em nên trao đổi riêng với từng gia đình.

Hỏi đáp và chốt lịch họp sau

Phụ huynh muốn hỏi thì bấm Phát biểu, giáo viên thấy dấu tay giơ lên. Tới phần hỏi đáp, bỏ dấu Micro trong bảng Khoá cuộc họp rồi mời lần lượt từng người. Ai ngại nói thì gõ câu hỏi vào khung Trò chuyện.

Chốt ngày họp giữa kỳ bằng bình chọn. Bấm Bình chọn, gõ câu hỏi, đặt hai đến sáu lựa chọn ngày, bấm Phát cho cả phòng. Phụ huynh không có quyền chủ trì nên ai cũng nhận được hộp trả lời. Đủ phiếu thì bấm Chốt kết quả — công bố cho cả phòng. Kết quả chỉ hiện khoảng 10 giây, nên ghi lại số phiếu ngay; cách làm chi tiết ở bài lấy ý kiến nhanh bằng bình chọn.

Sau buổi họp

MORA Meet tự ghi lại ai đã vào họp, vào lúc nào và ở lại bao lâu. Giáo viên đối chiếu với danh sách lớp để gọi điện cho những gia đình vắng mặt. Nếu đã báo trước với phụ huynh và bấm Ghi hình, gửi đường dẫn chỉ xem cho gia đình vắng mặt xem lại phần thông báo chung.

Với tài khoản cá nhân, bản ghi và danh sách tham dự chỉ hiện trong tài khoản của giáo viên. Phụ huynh dùng điện thoại, iPad thì xem những nút nào ở bài họp MORA Meet trên điện thoại, iPad.