Gói Cơ bản, Nâng cao, Ultra khác nhau ở đâu

Ba gói trực tuyến của MORA cho tổ chức có cùng các dịch vụ. Cơ bản, Nâng cao hay Ultra đều có hộp thư MORA Mail theo tên miền, MORA Cloud, MORA Meet, MORA Chat và trợ lý MORA AI. Khác biệt chính là dung lượng lưu trữ mỗi người và giá mỗi người mỗi tháng. Chọn gói email doanh nghiệp vì thế chủ yếu là bài toán ước dung lượng.

Ba gói đặt cạnh nhau

• Cơ bản: 50.000 ₫ mỗi người mỗi tháng, 50 GB lưu trữ mỗi người. Hợp văn phòng nhỏ chủ yếu trao đổi thư, lưu văn bản và bảng tính.
• Nâng cao: 100.000 ₫ mỗi người mỗi tháng, 200 GB mỗi người. Hợp phòng ban làm nhiều với tài liệu, ảnh, bài trình chiếu.
• Ultra: 225.000 ₫ mỗi người mỗi tháng, 1 TB mỗi người. Hợp tổ chức lưu nhiều hồ sơ, bản vẽ, video.

Giá niêm yết đã gồm thuế. Mỗi người dùng là một người trong tổ chức có tài khoản MORA, kèm hộp thư và các dịch vụ trên. Gói tính theo số người dùng của tổ chức, và dung lượng lưu trữ là cam kết theo gói đã mua.

Cách quen, chọn theo cảm giác

Nhiều công ty chọn theo cỡ: văn phòng mười người thì gói nhỏ, công ty trăm người thì gói lớn. Cách này dễ sai cả hai chiều, vì dung lượng tính cho từng người chứ không theo cỡ công ty. Một nhân viên văn phòng kiến trúc có thể cần nhiều chỗ hơn hẳn một nhân viên công ty thương mại. Một bộ bản vẽ hay một album ảnh công trình đã nặng hơn cả năm thư từ của phòng kinh doanh.

Cách chắc hơn, đo dữ liệu thật

1. Chọn ba người đại diện: một người làm thư nhiều (kinh doanh, chăm sóc khách hàng), một người giữ hồ sơ (hành chính, kế toán), một người làm ảnh, bản vẽ hoặc video nếu có.
2. Xem dung lượng hộp thư hiện tại của họ ở dịch vụ thư công ty đang dùng.
3. Cộng dung lượng thư mục tài liệu công việc họ đang giữ trên máy tính và ổ chung.
4. Cộng phần dự kiến tăng trong một, hai năm tới, rồi so với mức dung lượng mỗi người của từng gói.

Kết quả của người dùng nhiều nhất là con số nên dựa vào, không phải mức trung bình. Sau vài tháng dùng MORA Cloud, mỗi người xem phần đã dùng ở khối Bộ nhớ cuối thanh bên trái, nên bạn có số thật để đối chiếu thay vì ước lượng.

Khi nào nên chọn gói lớn ngay từ đầu

Chọn Nâng cao hoặc Ultra từ đầu khi công việc chính gắn với tệp nặng: thiết kế, xây dựng, sự kiện, truyền thông. Cũng nên tính rộng tay khi tổ chức phải giữ hồ sơ nhiều năm theo quy định, hoặc khi định chuyển cả kho tài liệu cũ lên MORA Cloud trong vài tháng đầu.

Ngược lại, văn phòng chủ yếu gửi nhận công văn, báo giá, chứng từ dạng văn bản và bảng tính thường dùng gói Cơ bản là đủ. Ảnh, video của từng chiến dịch không cần giữ lâu thì nên dọn định kỳ thay vì nâng gói.

Dùng thử trước, mua gói khi đã chọn xong

Tổ chức mới được dùng thử 30 ngày gói Cơ bản cho tối đa 10 người, không cần thanh toán khi đăng ký. Bạn mua gói Cơ bản, Nâng cao hoặc Ultra bất cứ lúc nào tại tài khoản MORA; gói đã mua tính từ ngày thanh toán. Hết thời gian dùng thử mà chưa mua gói, dịch vụ trực tuyến của tổ chức bị khoá; dữ liệu được giữ 30 ngày để bạn mua gói và dùng tiếp.

Gói trực tuyến tính riêng với bản quyền MORA Office cài trên máy tính. Tổ chức cần cả hai thì mua bản cài theo số thiết bị và gói trực tuyến theo số người dùng; chỉ cần một trong hai cũng được. Cần báo giá cho nhiều người hay hợp đồng riêng, gọi tổng đài 1800 4985.