Đổi mật khẩu, tạm ngưng người dùng có hiệu lực ngay ở MORA Mail

Thay đổi về tài khoản giờ có hiệu lực trên MORA Mail gần như ngay. Bạn đổi mật khẩu hay đăng xuất mọi thiết bị, trang MORA Mail đang mở ở máy khác tự về trang đăng nhập trong khoảng một phút. Quản trị viên tạm ngưng một nhân viên nghỉ việc, hộp thư riêng của người đó bị khoá cả trên Outlook lẫn điện thoại trong khoảng hai phút. Khoá email nhân viên nghỉ việc nay chỉ cần đúng một thao tác ở trang quản trị.

Thay đổi áp dụng cho mọi tổ chức dùng MORA Mail, không cần bật gì thêm.

Những thao tác làm trang MORA Mail tự đăng xuất

Trước đây, trang MORA Mail đã mở trên một máy giữ phiên đăng nhập khá lâu, kể cả khi mật khẩu vừa đổi. Nay MORA Mail kiểm lại tài khoản thường xuyên. Trong khoảng một phút sau một trong các thao tác dưới, trang đang mở ở mọi máy chuyển về trang đăng nhập.

• Bạn đổi mật khẩu tài khoản MORA.
• Quản trị viên đặt lại mật khẩu cho bạn.
• Bạn bấm Đăng xuất tất cả thiết bị ở trang tài khoản, hoặc quản trị viên bấm Đăng xuất khỏi mọi thiết bị ở trang quản trị.
• Tài khoản bị tạm ngưng hoặc bị xoá.

Máy bạn đang dùng cũng bị đăng xuất theo, đăng nhập lại bằng mật khẩu mới là xong. Thư đang viết vốn được tự lưu vào Thư nháp trong lúc soạn, mở lại là thấy.

Khoá email nhân viên nghỉ việc trên mọi ứng dụng thư

Outlook hay ứng dụng Thư trên điện thoại không đăng nhập bằng mật khẩu tài khoản MORA mà bằng mật khẩu ứng dụng tạo riêng cho từng máy. Vì vậy MORA Mail khoá các ứng dụng này theo trạng thái của người dùng ở trang quản trị, không theo mật khẩu tài khoản.

Nay, khi quản trị viên tạm ngưng hoặc xoá người dùng, hộp thư riêng của người đó bị khoá đăng nhập trên mọi ứng dụng thư trong khoảng hai phút. Thư gửi đến địa chỉ ấy vẫn được nhận và giữ nguyên, khách hàng gửi thư về không bị trả lại. Bấm Khôi phục để bật lại người dùng thì hộp thư mở lại trong khoảng hai phút.

1. Vào trang quản trị tổ chức, mở mục Người dùng, tìm theo tên hoặc email rồi chọn người nghỉ.
2. Ở mục Thao tác, bấm Tạm ngưng và xác nhận.
3. Vài phút sau, kiểm lại ở thẻ Tạm ngưng của danh sách người dùng.

Thứ tự bàn giao trước ngày cuối, và khi nào chọn Xoá người dùng thay cho tạm ngưng, có trong bài xử lý tài khoản nhân viên nghỉ việc.

Hai trường hợp cần làm thêm một bước

Chỉ đổi mật khẩu thì Outlook và điện thoại vẫn nhận thư. Mật khẩu ứng dụng không phụ thuộc mật khẩu tài khoản MORA, nên đổi mật khẩu chỉ đóng các trang MORA Mail trên trình duyệt. Mất điện thoại có cài hộp thư công ty thì còn phải thu hồi mật khẩu ứng dụng của chiếc máy đó, theo bài mất điện thoại có sẵn thư công ty.

Hộp thư dùng chung như ketoan@ hay hotro@ còn người khác dùng thì không bị khoá theo người nghỉ. Nếu người nghỉ từng biết mật khẩu dùng cho hộp đó, quản trị viên đổi mật khẩu ấy.

Ai làm được thao tác nào

Đổi mật khẩu và đăng xuất mọi thiết bị là việc mỗi người tự làm ở trang tài khoản MORA, mục Tài khoản và bảo mật. Tạm ngưng, xoá, đặt lại mật khẩu cho người khác là việc của chủ sở hữu và quản trị viên được giao phần Người dùng và phòng ban. Các bước phía quản trị viên khi nhân viên quên mật khẩu có trong bài đặt lại mật khẩu email nhân viên.