Đội kinh doanh đi thị trường làm việc trên điện thoại với MORA

Nhân viên kinh doanh của một công ty phân phối thiết bị văn phòng chỉ ngồi bàn sáng thứ Hai. Thời gian còn lại họ ở cửa hàng, công trình, quán cà phê gặp khách, và thứ luôn mang theo là chiếc điện thoại. Bài này theo một ngày như thế để xem làm việc trên điện thoại với MORA được tới đâu, chỗ nào nên để dành cho máy tính.

Mọi việc trong bài làm trên trình duyệt của điện thoại, không cần cài thêm gì; MORA chưa có ứng dụng điện thoại riêng cho Mail, Cloud, Chat, Meet. MORA Mail, MORA Cloud và MORA Chat dành cho tài khoản tổ chức.

7 giờ 45, đọc thư khách trước khi ra khỏi nhà

Mở MORA Mail trên trình duyệt điện thoại, giao diện tự gọn lại cho màn hình nhỏ. Thư khách gửi tối qua nằm đầu Hộp thư đến. Câu hỏi ngắn thì trả lời ngay; thư cần gửi kèm báo giá thì gắn sao để soạn khi có máy tính.

Ai quen dùng ứng dụng Thư sẵn có của điện thoại thì cài hộp thư công ty vào đó bằng mật khẩu ứng dụng. Cách tạo mật khẩu và cài đặt có trong bài đọc email công ty trên điện thoại.

9 giờ 30, mở báo giá ngay tại cửa hàng khách

Khách hỏi lại đơn giá một mặt hàng trong báo giá tháng trước. Nhân viên mở MORA Cloud trên điện thoại, gõ tên tệp vào ô tìm hoặc mở mục Gần đây. Tệp PDF, ảnh xem được ngay trên trình duyệt, không phải tải về máy.

Khách muốn giữ một bản thì tạo liên kết chia sẻ ra ngoài; liên kết luôn có mật khẩu, đặt thêm ngày hết hạn. Gửi liên kết qua thư, còn mật khẩu thì đọc trực tiếp hoặc nhắn riêng. Sửa một bảng giá nhiều cột trên màn hình điện thoại thì dễ nhầm dòng, nên việc sửa tệp Word, Excel hãy để lúc ngồi máy tính.

11 giờ, báo nhóm bằng MORA Chat

Khách đồng ý đặt hàng. Nhân viên nhắn vào nhóm Phòng Kinh doanh trên MORA Chat, gõ @ rồi chọn tên kế toán để nhắc xuất hoá đơn. Trên điện thoại, MORA Chat gọn lại còn một cột; nhấn giữ một tin để trả lời kèm trích dẫn hay thả cảm xúc. Ảnh chụp phiếu đặt hàng gửi thẳng vào cuộc trò chuyện, mỗi tệp tới 100 MB. Cách mở và dùng MORA Chat trên trình duyệt điện thoại có trong bài dùng MORA Chat trên điện thoại.

14 giờ, họp nhanh với trưởng phòng qua MORA Meet

Trưởng phòng muốn nghe báo cáo trước khi duyệt mức chiết khấu. Nhân viên bấm đường dẫn phòng họp trưởng phòng gửi trong nhóm chat, đăng nhập tài khoản MORA là vào thẳng, không phải chờ duyệt vì cùng tổ chức. Đeo tai nghe, đứng chỗ yên tĩnh, bật camera khi sóng đủ khoẻ.

Trên điện thoại, bạn xem được màn hình người khác chia sẻ nhưng không tự chia sẻ màn hình được. Cần trình bày bảng tính thì nhờ đồng nghiệp ở văn phòng chiếu hộ. Thêm MORA Meet vào màn hình chính để lần sau mở nhanh như một ứng dụng, theo bài họp MORA Meet trên điện thoại, iPad.

16 giờ, nhờ MORA AI soạn thư cảm ơn khách

Trên đường về, nhân viên mở MORA AI trên điện thoại. Họ gõ một câu như “Soạn thư cảm ơn chị Hạnh ở Công ty Minh Phát đã đặt hàng hôm nay, hẹn giao hàng thứ Sáu”, kèm địa chỉ thư của khách (tên ví dụ). Thư hiện trong thẻ xem trước gồm người nhận, tiêu đề, nội dung. Đọc lại trên màn hình nhỏ cho kỹ rồi mới bấm Gửi thư.

Làm việc trên điện thoại, việc nào để dành cho máy tính

Điện thoại đủ cho đọc, trả lời, xem tệp, nhắn tin, họp ngắn. Có ba việc nên chờ tới lúc ngồi máy tính.

• Chia sẻ màn hình khi họp với khách.
• Sửa bảng tính, hợp đồng dài nhiều trang.
• Soạn báo giá mới từ mẫu của công ty bằng MORA Office.

Dùng điện thoại riêng để làm việc thì đặt khoá màn hình. Lỡ mất máy, làm ngay các bước trong bài mất điện thoại có sẵn thư công ty; sau khi đổi mật khẩu và đăng xuất mọi thiết bị, trang MORA Mail còn mở trên máy bị mất tự đăng xuất trong khoảng một phút.