Đọc email công ty trên điện thoại bằng MORA Mail

Trưởng phòng kinh doanh đi công tác ba ngày, chỉ mang theo điện thoại, trong khi khách vẫn gửi báo giá, hợp đồng về hộp thư công ty. Có hai cách đọc email công ty trên điện thoại với MORA Mail: mở MORA Mail trên trình duyệt của điện thoại, hoặc thêm hộp thư vào ứng dụng Thư có sẵn trên máy.

MORA Mail dành cho tài khoản tổ chức. Hai cách dưới đây dùng được trên cả iPhone và điện thoại Android.

Cách 1, mở MORA Mail trên trình duyệt điện thoại

Mở MORA Mail trên trình duyệt như khi dùng ở máy tính và đăng nhập bằng tài khoản MORA. Nên thêm trang vào màn hình chính của điện thoại để lần sau chạm một lần là mở. MORA Cloud cũng mở trên điện thoại theo cách này, xem bài dùng MORA Cloud trên điện thoại.

Trên màn hình hẹp, MORA Mail tự chuyển sang giao diện một cột. Danh sách thư chiếm trọn màn hình, mỗi thư có vòng tròn mang chữ cái đầu tên người gửi, tiêu đề và vài chữ đầu. Biểu tượng ba gạch Menu chính ở góc trên bên trái mở danh sách thư mục, nhãn và Danh bạ; nút Soạn thư nổi ở góc dưới bên phải. Các tab của Hộp thư đến thu thành một hàng nút bo tròn phía trên danh sách.

Cách này không phải cài đặt gì và giữ đủ những thứ riêng của MORA Mail như tab Hộp thư đến, nhãn, tìm kiếm, hẹn giờ gửi, danh bạ và nhóm liên hệ. Điểm cần biết là trình duyệt không hiện thông báo khi có thư mới. Thư mới chỉ tự hiện ra khi trang MORA Mail đang mở.

Cách 2, thêm hộp thư vào ứng dụng Thư của điện thoại

Ứng dụng Thư không đăng nhập bằng mật khẩu tài khoản MORA mà bằng một mật khẩu ứng dụng tạo riêng cho chiếc điện thoại. Nút Cài đặt không hiện trên giao diện một cột của điện thoại, nên bước tạo mật khẩu làm trên máy tính.

1. Trên máy tính, mở MORA Mail, bấm biểu tượng bánh răng Cài đặt, chọn thẻ Tài khoản, tìm mục Mật khẩu cho ứng dụng thư.
2. Bấm Tạo mật khẩu ứng dụng, đặt tên theo máy, ví dụ “Điện thoại công tác”, rồi bấm Tạo mật khẩu. Để hộp hiện mật khẩu mở trong lúc làm các bước sau.
3. Trên điện thoại, mở phần thêm tài khoản của ứng dụng Thư, chọn loại tài khoản khác rồi chọn kiểu IMAP.
4. Điền địa chỉ thư đầy đủ làm tên đăng nhập, mật khẩu ứng dụng vừa tạo làm mật khẩu. Tên máy chủ thư đến, thư đi lấy đúng như hộp thoại của MORA Mail; thư đến cổng 993 kiểu SSL/TLS, thư đi cổng 465 kiểu SSL/TLS hoặc 587 kiểu STARTTLS.
5. Lưu tài khoản, chờ ứng dụng tải danh sách thư mục về, rồi quay lại máy tính bấm Tôi đã lưu mật khẩu.

Mật khẩu ứng dụng chỉ hiện một lần, mỗi hộp thư có tối đa 5 mật khẩu. Từng ô cần điền được giải thích kỹ trong bài cài email công ty vào Outlook, điện thoại dùng cùng thông số.

Hai cách đặt cạnh nhau

• Cài đặt ban đầu. Trình duyệt chỉ cần đăng nhập. Ứng dụng Thư cần tạo mật khẩu ứng dụng trên máy tính trước.
• Báo thư mới. Ứng dụng Thư báo theo cài đặt thông báo của điện thoại. Trên trình duyệt, thư mới chỉ hiện khi bạn đang mở trang MORA Mail.
• Tính năng. Tab Hộp thư đến, hẹn giờ gửi, tạm ẩn thư, nhóm liên hệ chỉ dùng được khi mở MORA Mail trên trình duyệt. Ứng dụng Thư thấy thư theo thư mục.
• Khi mất máy. Với cả hai cách, khoá máy từ xa rồi đổi mật khẩu và đăng xuất mọi thiết bị ở trang tài khoản MORA. Dùng ứng dụng Thư thì thu hồi thêm mật khẩu ứng dụng của máy đó.

Nhiều người dùng cả hai, ứng dụng Thư để được báo thư mới, trình duyệt khi cần hẹn giờ gửi hay tìm thư nâng cao. Mất điện thoại thì làm theo thứ tự trong bài mất điện thoại có sẵn thư công ty.