Tên miền email doanh nghiệp, dùng apps.vn hay tên miền riêng

Công ty vừa có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, website chưa làm, tên miền chưa mua, nhưng tuần sau đã phải gửi báo giá cho khách đầu tiên. Đăng ký tài khoản tổ chức trên MORA là có ngay địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn cùng hộp thư của người quản trị. Câu hỏi còn lại là dùng luôn địa chỉ này hay chờ tên miền riêng. Các mục sau so hai cách để bạn chọn tên miền email doanh nghiệp hợp với giai đoạn của công ty.

Địa chỉ apps.vn có gì ngay khi đăng ký

Địa chỉ miễn phí hoạt động ngay khi hoàn tất đăng ký, không phải mua thêm gì. Hộp thư ten@tencongty.apps.vn của người quản trị vừa là địa chỉ thư, vừa là tên đăng nhập MORA Mail, MORA Cloud, MORA Meet và trang quản trị. Thêm nhân viên ở trang quản trị là mỗi người có một hộp thư theo địa chỉ này.

Phần kỹ thuật của thư cũng không cần ai lo. Các bản ghi chống giả mạo người gửi được MORA cấu hình sẵn khi bật thư, người quản trị không phải mở trang quản lý DNS nào.

Khi nào địa chỉ apps.vn là đủ

• Công ty mới thành lập, cần thư ngay trong lúc chờ làm website và mua tên miền.
• Hộ kinh doanh, văn phòng nhỏ chủ yếu trao đổi nội bộ và với một nhóm khách quen.
• Ban tổ chức sự kiện, nhóm dự án cần hộp thư riêng trong vài tháng.

Trong các trường hợp này, địa chỉ apps.vn đã mang tên công ty, khác hẳn việc gửi báo giá bằng hộp thư cá nhân. Khách nhìn địa chỉ người gửi vẫn biết thư đến từ công ty nào.

Khi nào nên thêm tên miền riêng

Công ty đã có website congty.com.vn thì địa chỉ thư nên trùng tên miền của website, khách dễ nhận ra và dễ tin hơn. Hồ sơ dự thầu, hợp đồng với đối tác lớn, danh thiếp in sẵn cũng là lúc tên miền riêng đáng đầu tư. Trường hợp hay gặp nhất là công ty đã hoạt động vài năm, có tên miền từ lâu và đang chuyển hộp thư từ nơi khác sang.

Tên miền riêng thêm được bất cứ lúc nào trong trang quản trị, xác minh quyền sở hữu bằng một bản ghi ở nơi đang quản lý tên miền. Sau đó bạn chọn chuyển máy chủ tên về MORA để bản ghi thư được thêm tự động, hoặc giữ nơi quản lý cũ và tự chép các bản ghi MORA đưa sẵn. Các bước chi tiết có trong bài dùng email theo tên miền riêng.

Thêm tên miền riêng về sau thì có mất gì không

Không mất gì. Địa chỉ apps.vn không bị thu hồi khi thêm tên miền riêng; trang Tên miền vẫn ghi nó là miền chính, trạng thái Đang hoạt động, đứng cạnh tên miền mới. Hộp thư và thư cũ trên địa chỉ apps.vn giữ nguyên.

Khi tên miền riêng đã được bật thư ở trang Hộp thư, nhân viên vào sau chọn được tên miền này làm địa chỉ đăng nhập ngay ở bước Thêm người dùng. Với người đang dùng địa chỉ apps.vn, quản trị viên tạo thêm hộp thư theo tên miền riêng ở trang Hộp thư và giao cho chính người đó; họ nhận lời mời là dùng được hộp mới. Một người dùng nhiều hộp thư là chuyện bình thường trên MORA Mail, giống hộp dùng chung hotro@, ketoan@.

Chuyển xong, nên báo khách hàng địa chỉ mới và giữ hộp apps.vn thêm một thời gian, để không lỡ thư của người còn lưu địa chỉ cũ.

Chưa có tên miền thì mua ở đâu

Mua tên miền mới ngay trong MORA là tính năng sắp có. Hiện tại, bạn mua tên miền ở một nhà đăng ký tên miền rồi thêm vào trang quản trị như trên. Trong lúc chờ, cứ dùng địa chỉ apps.vn để việc gửi báo giá, nhận đơn hàng không phải dừng lại.