Dùng email theo tên miền riêng của công ty với MORA Mail

Công ty đã mua tên miền congty.com.vn từ lâu, website chạy ổn, nhưng nhân viên vẫn gửi báo giá bằng hộp thư cá nhân. Khách nhìn địa chỉ người gửi là biết thư có phải của công ty hay không. Bài này đi từ lúc thêm tên miền vào trang quản trị tới lúc có email theo tên miền riêng dạng ten@congty.com.vn trên MORA Mail.

Các bước dành cho chủ sở hữu và quản trị viên được giao phần tên miền và hộp thư. Bạn cần quyền vào trang quản lý tên miền ở nhà đăng ký, nơi công ty đã mua tên miền. Tổ chức chưa có tên miền riêng vẫn dùng ngay địa chỉ miễn phí tencongty.apps.vn cấp lúc đăng ký; mua tên miền mới ngay trong MORA là tính năng sắp có.

Bước 1, thêm tên miền riêng vào trang quản trị

1. Trong trang quản trị tổ chức, chọn Tên miền ở thanh bên rồi bấm Thêm tên miền riêng.
2. Gõ tên miền vào ô Tên miền, không cần https:// hay www, ví dụ congty.com.vn.
3. Bấm Thêm tên miền. Tên miền được giữ chỗ 7 ngày để bạn xác minh; quá hạn mà chưa xác minh thì phải thêm lại để nhận mã mới.

Bước 2, xác minh quyền sở hữu bằng một bản ghi

Trang của tên miền hiện một bản ghi loại TXT với hai ô Tên (Host) và Giá trị, mỗi ô có nút Chép. Mở trang quản lý tên miền ở nhà đăng ký, thêm đúng bản ghi đó. Một số nhà cung cấp chỉ cần nhập phần _mora-verify ở ô Tên, phần đuôi tên miền họ tự thêm.

Hệ thống tự kiểm mỗi 5 phút; thêm bản ghi xong, bạn bấm Kiểm lại để kiểm ngay. Chỉ bản ghi TXT này kích hoạt được tên miền, đổi máy chủ tên trước khi xác minh không có tác dụng. Bước này chặn người khác nhận vơ tên miền của công ty bạn. Lúc xác minh, hệ thống cũng chép sẵn các bản ghi web và thư đang có sang máy chủ tên của MORA.

Bước 3, giữ nơi quản lý DNS cũ hay chuyển về MORA

Xác minh xong, trang gợi ý bước tiếp theo là chuyển DNS về MORA. Bạn đăng nhập trang quản lý ở nhà đăng ký, thay toàn bộ máy chủ tên hiện có bằng hai máy chủ trang quản trị đưa ra (có nút Chép sẵn). Thay đổi thường có hiệu lực sau vài phút, có khi tới 48 giờ.

Chuyển về MORA thì bản ghi thư được thêm tự động khi bật hộp thư, các bản ghi khác sửa ở trang mở từ nút Quản lý DNS của trang quản trị. Trước khi đổi, mở Quản lý DNS xem lại các bản ghi web đã được chép sang, để website công ty không bị gián đoạn.

Giữ nơi quản lý cũ cũng được, chẳng hạn khi đơn vị làm website đang giữ DNS. Khi đó, lúc bật hộp thư, trang Hộp thư liệt kê các bản ghi thư kèm nút Chép để bạn tự thêm ở nhà cung cấp DNS. Cách này cho bạn chủ động chọn thời điểm thư bắt đầu về MORA Mail.

Bước 4, bật hộp thư và tạo địa chỉ

1. Ở trang của tên miền, khối Hộp thư có nút Bật hộp thư; bấm vào để sang trang Hộp thư.
2. Bấm Bật hộp thư cho tên miền của bạn. Bộ bản ghi thư MORA đưa ra gồm cả các bản ghi chống giả mạo người gửi.
3. Ở phần Tạo hộp thư, gõ Địa chỉ thư như hotro, Tên hiển thị như “Hỗ trợ khách hàng”, ô Người dùng để trống nếu hộp là của bạn, hoặc nhập địa chỉ của đồng nghiệp được giao.
4. Bấm Tạo hộp thư. Người được giao nhận lời mời rồi mới dùng hộp.

Nhân viên mới thêm sau đó chọn được tên miền này làm địa chỉ đăng nhập ngay ở bước Thêm người dùng, nên hộp thư của họ có sẵn dạng ten@congty.com.vn.

Đang dùng dịch vụ thư khác thì đổi lúc nào

Khi bản ghi thư của tên miền trỏ về MORA, thư gửi tới @congty.com.vn sẽ về MORA Mail thay vì hộp thư cũ. Cách chủ động nhất là bật hộp thư khi DNS còn ở nơi quản lý cũ, tạo đủ hộp thư cho mọi người, rồi mới thêm bản ghi thư hoặc chuyển máy chủ tên về MORA, nên làm vào cuối ngày làm việc. Tên miền đã dùng máy chủ tên của MORA thì bấm bật hộp thư là bản ghi thư đổi ngay; khi đó nên bật vào cuối ngày và tạo hộp thư cho mọi người liền sau đó.