Danh bạ email công ty trong MORA Mail có sẵn đồng nghiệp

Tuần đầu đi làm, nhân viên mới cần gửi giấy đề nghị tạm ứng cho kế toán trưởng nhưng chưa biết địa chỉ thư của chị ấy. Trước đây phải hỏi người ngồi bàn bên. MORA Mail nay có mục Danh bạ ở cột trái, ngay dưới Thùng rác, trong đó danh bạ email công ty đã có sẵn mọi hộp thư cùng tên miền với bạn. MORA Mail dành cho tài khoản tổ chức, danh bạ có sẵn trong mọi hộp thư, không phải bật.

Bốn thẻ trong mục Danh bạ

Mở Danh bạ, bạn thấy bốn thẻ. Mỗi thẻ lấy người từ một nguồn khác nhau, nên không phải nhập lại những gì hệ thống đã biết.

• Danh bạ của tôi là liên hệ bạn tự lưu, gồm họ tên, email, điện thoại, công ty, chức danh và ghi chú. Danh bạ này của riêng hộp thư bạn và lưu trên máy chủ thư, mở MORA Mail ở máy nào cũng thấy.
• Nhóm là các nhóm liên hệ bạn tạo để gửi một lần cho nhiều người.
• Đồng nghiệp có sẵn mọi hộp thư cùng tên miền với hộp bạn đang dùng.
• Thường liên lạc gom những người bạn gửi và nhận thư gần đây.

Thẻ Đồng nghiệp đi theo hộp thư của tổ chức. Quản trị viên thêm một nhân viên ở trang quản trị là người đó có hộp thư, và có mặt luôn trong thẻ này của mọi người cùng tên miền.

Tìm người không cần gõ dấu

Ô tìm kiếm ở đầu trang Danh bạ tìm theo tên, email và công ty. Gõ “thu ha” là ra Nguyễn Thu Hà, gõ “minh phat” là ra những liên hệ của công ty Minh Phát mà bạn đã lưu. Không phải chuyển bộ gõ hay nhớ dấu đặt ở chữ nào.

Khi soạn thư, ô Tới gợi ý từ cả ba nguồn, gồm danh bạ của bạn, đồng nghiệp và người thường liên lạc. Gõ vài chữ đầu của tên, chọn người trong danh sách là xong, không cần mở trang Danh bạ.

Lưu khách hàng vào Danh bạ của tôi

Có ba cách thêm một người, tuỳ lúc đó bạn đang ở đâu trong hộp thư.

• Đang đọc thư của khách, bấm ⋮ ở dòng người gửi và chọn Thêm người gửi vào danh bạ. Họ tên và email được điền sẵn, bạn gõ thêm điện thoại, công ty rồi bấm Lưu.
• Ở thẻ Thường liên lạc hay Đồng nghiệp, bấm nút Lưu vào danh bạ ở cuối dòng của người đó.
• Ở trang Danh bạ, bấm Thêm liên hệ và điền từ đầu. Một liên hệ lưu được tối đa 5 email, hợp với khách dùng cả hộp thư công ty lẫn hộp thư cá nhân.

Ô ghi chú của liên hệ là chỗ hợp để ghi những điều đồng nghiệp hay hỏi lại, chẳng hạn “kế toán bên Minh Phát, nhận hoá đơn trước ngày 25 hằng tháng”.

Gửi thư thẳng từ danh bạ

Mỗi dòng trong danh bạ có nút Gửi thư. Bấm vào là cửa sổ soạn thư mở ra, người đó đã nằm sẵn ở ô Tới. Liên hệ bạn tự lưu thì trên cùng dòng có thêm nút Sửa và Xoá.

Nhập danh bạ cũ và tạo nhóm liên hệ

Danh bạ khách hàng đang nằm trong Gmail, Outlook hay điện thoại thì xuất ra tệp .vcf rồi bấm Nhập ở trang Danh bạ; liên hệ trùng email tự được bỏ qua. Cách nhập từng bước có trong bài nhập danh bạ .vcf vào MORA Mail. Hay gửi cho cùng một nhóm người thì tạo nhóm ở thẻ Nhóm, khi soạn thư chỉ cần gõ tên nhóm ở ô Tới, như bài gửi email cho nhóm bằng cách gõ tên nhóm.