Nhập danh bạ vcf từ Gmail, Outlook, điện thoại vào MORA Mail

Nhân viên kinh doanh chuyển sang hộp thư công ty mới, nhưng tám trăm khách hàng vẫn nằm trong danh bạ Gmail cũ và trong điện thoại. Gõ lại từng người thì mất cả tuần. MORA Mail nhận tệp .vcf (vCard), định dạng danh bạ mà Gmail, iPhone, điện thoại Android và Outlook đều tạo được, nên nhập danh bạ vcf chỉ mất vài phút.

MORA Mail dành cho tài khoản tổ chức. Liên hệ bạn nhập vào nằm ở Danh bạ của tôi, của riêng hộp thư bạn, và lưu trên máy chủ thư nên mở MORA Mail ở máy nào cũng thấy.

Lấy tệp .vcf từ nơi đang lưu danh bạ

Mỗi ứng dụng đặt nút xuất một chỗ, tên mục cũng đổi theo phiên bản, nên dưới đây chỉ nêu đường đi chính.

• Gmail: mở Danh bạ Google trên máy tính, chọn liên hệ hoặc một nhãn, bấm Xuất và chọn kiểu vCard.
• Điện thoại Android: ứng dụng Danh bạ có mục xuất danh bạ ra tệp .vcf trong phần quản lý danh bạ; chép tệp đó sang máy tính.
• iPhone: vào iCloud trên trình duyệt máy tính, mở Danh bạ, chọn các liên hệ rồi xuất thành vCard.
• Outlook trên máy tính: lưu được từng liên hệ thành tệp .vcf. Nếu chỉ xuất được cả danh bạ ra tệp .csv, hãy nhập tệp .csv đó vào Danh bạ Google rồi xuất lại thành vCard.

Nhập danh bạ vcf vào MORA Mail

1. Mở MORA Mail, bấm Danh bạ ở cột trái, ngay dưới Thùng rác.
2. Bấm Nhập ở thanh trên cùng của trang Danh bạ.
3. Chọn tệp .vcf trên máy. Mỗi lần nhập một tệp, tối đa 10 MB.
4. Chờ vài giây, MORA Mail báo kết quả, ví dụ “Đã nhập 786 liên hệ, bỏ 14 liên hệ đã có trong danh bạ.” rồi mở thẻ Danh bạ của tôi.
5. Lướt danh sách; liên hệ nào thiếu tên hay sai công ty thì bấm biểu tượng bút Sửa trên dòng đó.

Liên hệ trùng và những gì được chuyển sang

MORA Mail so theo địa chỉ email. Liên hệ trong tệp có email đã nằm trong Danh bạ của tôi thì được bỏ qua, thông tin cũ giữ nguyên, nên lỡ nhập một tệp hai lần cũng không sinh trùng. Riêng liên hệ chỉ có số điện thoại, không có email thì lần nhập nào cũng được thêm mới; với tệp kiểu này chỉ nên nhập một lần.

Mỗi liên hệ giữ họ tên, các địa chỉ email, một số điện thoại, công ty, chức danh và ghi chú. Ảnh đại diện, địa chỉ nhà, ngày sinh không chuyển sang. Tệp xuất từ điện thoại đời cũ, lưu chữ tiếng Việt theo cách cũ của vCard 2.1, vẫn đọc ra đúng dấu.

Đồng nghiệp không cần nhập

Thẻ Đồng nghiệp đã có sẵn mọi hộp thư cùng tên miền công ty, còn thẻ Thường liên lạc gom những người bạn hay trao đổi thư. Khi soạn thư, ô Tới gợi ý từ cả ba nguồn, gõ không dấu như “nguyen” vẫn ra “Nguyễn”. Vì vậy bạn chỉ cần nhập khách hàng, đối tác bên ngoài.

Hay gửi cho cùng một nhóm khách thì mở thẻ Nhóm, bấm Tạo nhóm và chọn người từ Danh bạ của tôi. Khi soạn thư, gõ tên nhóm ở ô Tới là thêm đủ thành viên.

Xuất danh bạ khi cần mang đi

Bấm Xuất ở trang Danh bạ, MORA Mail tải về một tệp .vcf mang tên địa chỉ thư của bạn, gồm mọi liên hệ trong Danh bạ của tôi. Tệp theo chuẩn vCard 3.0, mở được bằng Outlook, ứng dụng danh bạ của điện thoại, hoặc nhập lại vào một hộp thư MORA khác.