Chọn nhiều tệp một lúc và di chuyển gọn trong MORA Cloud

Cuối quý III, thư mục Kế toán trong Drive của bạn có 60 tệp: hoá đơn, bảng kê, bản nháp báo cáo nằm lẫn với nhau. Việc cần làm là chuyển hoá đơn của quý vào thư mục lưu trữ, tải bảng kê về máy để nộp, bỏ các bản nháp. Làm từng tệp mất cả buổi; chọn nhiều tệp một lúc thì mỗi việc chỉ vài cú bấm.

Ba cách chọn nhiều tệp

Trên máy tính, bấm một lần vào dòng tệp là chọn, bấm đúp mới mở. Muốn lấy nhiều tệp cùng lúc, bạn có ba cách.

Ctrl+bấm để lấy từng tệp rời

Giữ Ctrl rồi bấm vào từng dòng cần lấy, chẳng hạn ba hoá đơn nằm rải rác trong danh sách. Hợp với lúc tệp cần chọn không đứng liền nhau.

Shift+bấm để chọn một dải

Bấm tệp đầu, giữ Shift rồi bấm tệp cuối, mọi tệp ở giữa được chọn theo. Xếp danh sách trước để các tệp cần lấy nằm liền nhau, ví dụ bấm tiêu đề cột Sửa đổi lần cuối để gom các bản nháp cũ về một chỗ.

Kéo chuột khoanh vùng

Đặt chuột vào chỗ trống trong vùng danh sách, không đặt lên tên tệp, giữ chuột trái và kéo một khung qua các dòng cần chọn. Kéo tới mép dưới, danh sách tự cuộn theo. Giữ Ctrl hoặc Shift trong lúc kéo thì các mục đã chọn trước đó vẫn được giữ.

Muốn lấy cả thư mục đang mở, nhấn Ctrl+A. Nhấn Esc, hoặc bấm vào chỗ trống mà không kéo, là bỏ chọn tất cả.

Thanh Đã chọn có những nút gì

Có mục nào được chọn là phía trên danh sách hiện một thanh ghi số mục, chẳng hạn "Đã chọn 5 mục", đầu thanh là nút Bỏ chọn hình dấu nhân. Khi chọn nhiều mục, thanh có các nút biểu tượng Tải xuống, Di chuyển tới, Chuyển vào thùng rác và nút ⋮ Thao tác khác, nơi có đủ lệnh như menu chuột phải.

Hai nút Chia sẻ và Sao chép đường liên kết chỉ hiện khi bạn chọn đúng một mục. Cần chia sẻ cả chục tệp cho đồng nghiệp, cách gọn là gom chúng vào một thư mục rồi chia sẻ thư mục đó. Liên kết đó dùng thay tệp đính kèm thế nào có trong bài gắn dấu sao và gửi liên kết cố định.

Tải xuống nhiều mục cùng lúc, MORA Cloud gom thành một tệp nén .zip. Vùng chọn quá lớn thì nút báo vượt dung lượng nén cho phép, khi đó chia ra tải vài lần.

Chuyển cả nhóm tệp sang thư mục khác

1. Chọn các tệp theo một trong ba cách ở trên.
2. Bấm Di chuyển tới trên thanh chọn. Hộp chọn nơi đến mở ra.
3. Mở thư mục đích, ví dụ Lưu trữ › 2026 › Quý III, rồi bấm Di chuyển vào đây.

Chọn nhầm đúng thư mục đang chứa các tệp đó, MORA Cloud báo "Không thể di chuyển vào chính thư mục cũ." và không làm gì. Di chuyển xong, các tệp biến khỏi danh sách hiện tại và nằm ở thư mục mới.

Từ Drive của tôi sang bộ nhớ dùng chung là sao chép

Drive của tôi và từng bộ nhớ dùng chung là những kho riêng. Chuyển tệp từ kho này sang kho khác, MORA Cloud hỏi "Sao chép vào đây?" vì không di chuyển được giữa hai kho. Bấm Sao chép vào đây thì bản sao nằm ở nơi mới, bản gốc vẫn ở chỗ cũ.

Liên kết và lượt chia sẻ của tệp gốc không đi theo bản sao. Sao chép xong, bạn chia sẻ lại ở chỗ mới nếu cần, rồi chuyển bản gốc vào thùng rác cho khỏi trùng. Mục trong thùng rác bị xoá vĩnh viễn sau 30 ngày, nên còn thời gian khôi phục nếu lỡ tay, theo bài thùng rác MORA Cloud tự xoá sau 30 ngày.

Thư mục quá đông thì thu hẹp danh sách trước rồi mới chọn, chẳng hạn chỉ để lại bảng tính bằng bộ lọc nhanh theo loại, người, ngày sửa. Trang MORA Cloud giới thiệu các phần còn lại của kho tài liệu.