Chèn ảnh vào văn bản mà ảnh không nhảy sang trang khác

Báo cáo tháng có sơ đồ tổ chức ở cuối trang 2. Trưởng phòng thêm hai dòng vào đoạn mở đầu, sơ đồ lập tức nhảy sang trang 3 và để lại nửa trang trắng. Ai từng soạn văn bản có ảnh đều gặp cảnh này. Gốc của chuyện nằm ở kiểu neo của ảnh, và MORA Doc đã đổi kiểu neo mặc định để chèn ảnh không bị nhảy như trước.

Vì sao ảnh từng nhảy sang trang khác

Mỗi ảnh trong văn bản được neo vào một chỗ. Ảnh neo vào đoạn văn là ảnh nổi, vị trí của nó tính theo đoạn chứ không theo dòng chữ. Thêm chữ phía trên thì đoạn văn bị đẩy xuống, ảnh không còn đủ chỗ ở trang cũ nên nhảy cả sang trang sau, để lại một khoảng trắng.

Ảnh neo vào trang thì ngược lại, đứng yên trong khi chữ trôi đi, và sơ đồ có lúc nằm cạnh một đoạn chẳng liên quan. Cách chữa quen thuộc là kéo ảnh về chỗ cũ sau mỗi lần sửa, hoặc chèn thêm dòng trống để đẩy ảnh. Văn bản qua vài vòng góp ý là bố cục rối, nhất là hồ sơ dự thầu có hàng chục ảnh.

Ảnh mới chèn nằm ngay trên dòng chữ

Ảnh chèn vào MORA Doc nay được neo Dạng ký tự, giống kiểu mặc định của Word. Ảnh nằm trên dòng như một chữ cỡ lớn, chữ phía trên dài ra thì ảnh đi xuống cùng dòng của nó và không tách khỏi đoạn văn đi kèm. Con trỏ đặt được ngay trước hoặc ngay sau ảnh, nên gõ chú thích hay xoá dòng quanh ảnh làm như với chữ thường.

1. Đặt con trỏ ở dòng trống, nơi cần đặt ảnh.
2. Mở thẻ Chèn, bấm Hình ảnh ở nhóm Đồ hoạ và chọn tệp ảnh trên máy.
3. Bấm vào khoảng trống ngay bên phải ảnh để đưa con trỏ ra sau ảnh, rồi bấm nút căn giữa ở thẻ Trang chủ. Ảnh nằm giữa trang như một đoạn văn được căn giữa.
4. Nhấn Enter và gõ chú thích dưới ảnh, ví dụ “Hình 1. Sơ đồ tổ chức Công ty”.

Ngay sau khi chèn, ribbon tự mở thẻ Hình ảnh để bạn chỉnh ảnh. Những lúc khác, thẻ này chỉ hiện bên cạnh khi ảnh đang được chọn, ribbon vẫn giữ thẻ bạn đang dùng.

Khi nào nên đổi sang kiểu neo khác

Dạng ký tự hợp với phần lớn văn bản hành chính, nơi sơ đồ, biểu đồ, ảnh minh hoạ đứng riêng một dòng. Một vài trường hợp vẫn cần ảnh nổi.

• Ảnh chân dung trong hồ sơ năng lực, muốn chữ chạy bao quanh, thì neo Vào đoạn văn rồi chọn một kiểu bao chữ.
• Logo hay hình trang trí cần cố định một chỗ trên trang, không đi theo chữ, thì neo Vào trang.

Để đổi, chọn ảnh, bấm chuột phải rồi chọn Neo và kiểu neo cần dùng. Cũng có thể mở thẻ Hình ảnh và bấm Neo ở nhóm Neo và bao chữ; các kiểu bao chữ nằm ngay trong nhóm đó.

Gửi tệp .docx cho người dùng Word

Word cũng đặt ảnh nằm trên dòng chữ theo đúng kiểu này, nên tệp .docx soạn trên MORA Doc mở bằng Word vẫn giữ ảnh ở đúng dòng. Khi lưu .docx, MORA Doc cũng giữ độ sáng, độ tương phản và độ trong suốt bạn đã chỉnh cho ảnh, chẳng hạn ảnh con dấu đã làm trong để không che chữ ký.

Văn bản soạn từ trước, ảnh đang neo kiểu khác thì vẫn giữ kiểu đó. Ảnh nào hay nhảy, bạn chọn ảnh rồi đổi neo sang Dạng ký tự theo cách ở mục trên.