Biểu đồ MORA Sheet màu như Excel, sang Word, PowerPoint vẫn khớp

Phòng kinh doanh vẽ biểu đồ doanh thu quý III trong bảng tính, dán vào báo cáo gửi ban giám đốc, rồi chép tiếp sang bài trình chiếu họp tổng kết. Trước đây biểu đồ từ MORA Sheet mang bộ màu riêng và vùng vẽ nền xám, đặt cạnh biểu đồ đồng nghiệp làm bằng Excel trông như hai bộ báo cáo khác nhau. Bản cập nhật mới đổi màu mặc định, nên biểu đồ màu như Excel ngay từ lúc bạn tạo.

Biểu đồ màu như Excel từ lần tạo đầu tiên

Biểu đồ tạo mới lấy màu theo đúng thứ tự quen thuộc của Office. Chuỗi số liệu thứ nhất màu xanh lam, thứ hai màu cam, thứ ba màu xám, thứ tư màu vàng, sau đó tới xanh nhạt và xanh lá. Bảng doanh thu ba miền vì thế ra ba cột xanh lam, cam, xám, giống như khi đồng nghiệp vẽ từ cùng bảng số trong Excel.

• Màu các cột, các đường: trước là bộ màu riêng của phần mềm, nay theo bảng màu của Office.
• Vùng vẽ phía sau các cột: trước tô nền xám, nay để trống như biểu đồ mới tạo trong Excel.
• Biểu đồ đã có trong tệp: giữ nguyên màu cũ, không tự đổi.

Có sẵn trong bản cập nhật mới

Màu mới có sẵn trong MORA Office trên máy tính, áp cho biểu đồ tạo mới ở MORA Sheet, MORA Doc và MORA Slide, không phải bật trong tuỳ chọn. Máy đang chạy bản cũ thì cập nhật lên bản mới nhất bằng nút Kiểm tra cập nhật ở thẻ Trợ giúp. Chưa có bộ cài thì tải ở trang Tải về.

Tạo biểu đồ rồi đưa sang báo cáo, bài trình chiếu

1. Chọn vùng số liệu kèm dòng tiêu đề cột, ví dụ bảng doanh thu chín tháng của Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam.
2. Mở thẻ Chèn, bấm Biểu đồ ở nhóm Đối tượng. Trên Windows, F11 hoặc Alt+F1, hai phím tạo biểu đồ quen dùng trong Excel, cũng mở hộp này.
3. Trong Trình hướng dẫn biểu đồ, chọn Loại biểu đồ (cột, thanh, đường, tròn…) rồi bấm Hoàn tất.
4. Bấm vào biểu đồ một lần để chọn, nhấn Ctrl+C.
5. Mở báo cáo trong MORA Doc hoặc bài trình chiếu trong MORA Slide, đặt con trỏ đúng chỗ rồi nhấn Ctrl+V.

Biểu đồ dán sang văn bản mang theo bảng số liệu riêng của nó. Sửa số trong bảng tính sau đó thì biểu đồ trong báo cáo không tự đổi theo, nên chốt số xong rồi mới chép, hoặc chép lại khi số liệu thay đổi.

Cần vẽ thẳng trong văn bản hay trang chiếu thì dùng nút Biểu đồ ở thẻ Chèn của MORA Doc, MORA Slide (nhóm Dữ liệu). Biểu đồ vẽ ở đâu cũng dùng chung bảng màu mới, nên một bộ hồ sơ nhiều tệp vẫn đồng một kiểu. Một trang báo cáo có cả cột chồng, vành khuyên và thanh ngang được dựng từng bước trong bài báo cáo doanh thu 9 tháng có ba biểu đồ.

Gửi tệp cho đối tác dùng Office

Báo cáo lưu dạng .docx, bài trình chiếu lưu dạng .pptx như mặc định. Đối tác mở bằng Word, Excel hay PowerPoint thấy biểu đồ đúng màu bạn thấy trên máy. Biểu đồ của bạn đặt cạnh biểu đồ họ tự vẽ trong Excel cũng cùng một kiểu màu, nên bộ hồ sơ ghép từ hai phía không bị loang lổ.

Biểu đồ cũ giữ nguyên màu

Biểu đồ đã có trong tệp không bị đổi màu khi mở bằng bản mới, kể cả những cột bạn từng tô màu riêng theo nhận diện công ty. Cách này tránh việc một bản báo cáo đã duyệt tự đổi diện mạo sau khi cập nhật phần mềm.

Muốn biểu đồ cũ theo màu mới, chọn lại vùng số liệu, tạo biểu đồ mới rồi xoá biểu đồ cũ. Một báo cáo có năm, sáu biểu đồ thì nên làm hết một lượt, tránh để trong cùng tệp có biểu đồ màu cũ lẫn màu mới.