MORA AI đã đọc được hợp đồng, quy chế dạng PDF

Hợp đồng đã ký, quy chế nội bộ, công văn đến từ cơ quan khác phần lớn nằm ở dạng PDF. Từ ngày 11/10/2026, MORA AI đọc được tệp PDF có lớp chữ trên MORA Cloud, như vẫn đọc tệp Word, Excel, PowerPoint. Bạn hỏi về một hợp đồng dài, trợ lý trả lời và có thể chỉ ra ý đó nằm ở trang nào.

AI đọc PDF giúp được việc gì

Trợ lý nhận ra từng trang của tệp nên trả lời được kèm số trang, bạn mở đúng trang để đối chiếu thay vì cuộn tìm. Chữ tiếng Việt được đọc đúng dấu. Với biểu mẫu PDF điền được, trợ lý đọc cả giá trị đã điền trong ô; ghi chú dán trên trang PDF cũng được đọc.

Bộ phận pháp chế có thể nhờ tóm tắt điều khoản thanh toán và phạt chậm trả của một hợp đồng. Hành chính có thể hỏi mức công tác phí trong quy chế chi tiêu, hoặc nhờ liệt kê các mốc thời hạn trong một công văn đến. Đơn nghỉ phép nhân viên điền trên mẫu PDF, như trong bài tạo biểu mẫu PDF điền được, cũng đọc ra được họ tên, ngày nghỉ đã điền.

Ai dùng được, cần bật gì

Đọc tệp PDF trên MORA Cloud dành cho tài khoản tổ chức, khi tổ chức đã bật quyền Cho trợ lý AI đọc tệp MORA Cloud trong trang quản trị. Quyền này mặc định tắt. Mỗi tệp tối đa 10 MB, và trợ lý chỉ đọc được tệp mà chính tài khoản của bạn mở được.

Dùng thế nào

1. Mở ai.mora.vn và đăng nhập bằng tài khoản MORA.
2. Gõ tên tệp đúng dấu tiếng Việt kèm câu hỏi, ví dụ câu bên dưới.
3. Đọc câu trả lời, mở tệp gốc đúng số trang được nêu để đối chiếu những chỗ quan trọng.
4. Hỏi tiếp trong cùng cuộc trò chuyện, hoặc nhờ soạn văn bản, thư dựa trên nội dung vừa đọc.

Đọc tệp Hợp đồng khung 2026 Minh Phát, tóm tắt các điều về thanh toán và phạt chậm trả, ghi rõ trang.

PDF nào chưa đọc được

PDF ảnh quét, tức là giấy tờ đưa qua máy quét rồi lưu thành PDF, chỉ có hình chứ không có lớp chữ. Trợ lý báo rõ tệp là ảnh quét và gợi ý đọc bản Word hoặc bản PDF xuất thẳng từ phần mềm soạn thảo nếu có. Ảnh trong tệp không được gửi đi xử lý, vì số căn cước nằm trong hình thì không che được.

Một tệp có cả trang chữ lẫn trang quét, trợ lý đọc các trang có chữ và bỏ qua trang chỉ có hình. Muốn biết nhanh một PDF có lớp chữ hay không, mở bằng MORA PDF và bấm vào một dòng chữ. Chọn được riêng dòng đó thì tệp có lớp chữ; bấm đâu cũng chọn cả trang như một tấm hình thì đó là ảnh quét.

PDF đặt mật khẩu mở tệp cũng chưa đọc được, trợ lý sẽ báo lý do. PDF chỉ đặt hạn chế in hoặc sao chép, mở xem không cần mật khẩu, thì thường vẫn đọc được. Một số ít PDF dùng phông chữ không kèm bảng mã chữ, trợ lý không lấy được chữ đúng và cũng báo rõ. Tệp rất dài thì trợ lý chỉ đọc được phần đầu, nên với bộ hồ sơ dày, tách phụ lục cần hỏi ra tệp riêng. PDF đính kèm trong thư MORA Mail chưa đọc được, phần này đang được phát triển.

Các lớp bảo vệ vẫn giữ nguyên

Với PDF, MORA vẫn che số căn cước, số thẻ thanh toán, mã số thuế trước khi trợ lý xử lý, và không mở đọc tài liệu có dấu MẬT, TỐI MẬT, TUYỆT MẬT. Nội dung tệp được coi là dữ liệu; câu chữ trong hợp đồng có viết như một mệnh lệnh thì trợ lý cũng không làm theo. Chi tiết từng lớp có trong bài MORA AI che số căn cước và không mở tài liệu có dấu MẬT.