Mở phòng họp nhanh trên MORA Meet bằng một câu với MORA AI

Còn mười phút nữa tới giờ giao ban, trưởng phòng kinh doanh mới nhớ ra chưa ai gửi liên kết họp. Tự làm thì phải mở MORA Meet, đặt tên phòng, sao chép liên kết rồi dán đi. Với MORA AI, bạn mở phòng họp nhanh bằng một câu gõ ở ai.mora.vn, kể cả trên điện thoại.

Mở phòng họp nhanh, chỉ cần nói họp gì và với ai

Mở ai.mora.vn, đăng nhập bằng tài khoản MORA rồi gõ yêu cầu như nhờ một đồng nghiệp. Phần bạn mô tả trở thành tên phòng, nên nói luôn nội dung họp và nhóm người họp.

Mở phòng họp giao ban với phòng Kinh doanh lúc 14 giờ

Giờ họp bạn nêu chỉ được ghi vào tên phòng để mọi người dễ nhận ra; trợ lý không đặt lịch, phòng mở được ngay từ lúc tạo. Cần một phòng thật nhanh thì bấm gợi ý Mở phòng họp trên màn hình chào, trợ lý mở một phòng tên “Họp nhanh” và trả liên kết.

Việc này dùng được với cả tài khoản cá nhân lẫn tài khoản tổ chức. Phòng do trợ lý tạo thuộc về bạn, bạn là chủ phòng như khi tự bấm tạo trong MORA Meet.

Bạn nhận về liên kết, mã phòng và nút vào phòng

Vài giây sau, khung trò chuyện hiện dòng Đã tạo phòng họp kèm tên phòng và nút Vào phòng họp. Ngay dưới là liên kết vào phòng và mã phòng gồm ba cụm chữ nối bằng gạch ngang, ví dụ kdn-ahdq-tvm.

Phòng cũng nằm trong mục Cuộc họp của tôi ở màn vào họp của MORA Meet, giống phòng bạn tự tạo. Tới giờ họp, bạn vào từ đó hoặc bấm lại liên kết trong cuộc trò chuyện. Cuộc trò chuyện được giữ 30 ngày kể từ lần trao đổi cuối, sau đó tự xoá.

Gửi liên kết cho người họp

Với tài khoản tổ chức có hộp thư MORA Mail, bạn gõ tiếp ngay trong cuộc trò chuyện đó, chẳng hạn “soạn thư mời phòng Kinh doanh họp lúc 14 giờ, kèm liên kết phòng”. Thư được lưu nháp và hiện trong thẻ xem trước, chỉ đi khi bạn bấm Gửi thư. Cách soát thẻ trước khi bấm có trong bài MORA AI soạn email, thư chỉ đi khi bạn bấm Gửi thư.

Tài khoản cá nhân không có hộp thư MORA Mail nên trợ lý không gửi thư thay bạn. Bạn sao chép liên kết hoặc mã phòng rồi gửi qua kênh vẫn dùng với đồng nghiệp, khách hàng.

Đồng nghiệp vào thẳng, khách chờ bạn duyệt

Đồng nghiệp cùng tổ chức đăng nhập bằng tài khoản MORA thì vào thẳng phòng. Khách ngoài công ty không cần tài khoản, chỉ gõ tên và chờ ở phòng chờ cho tới khi bạn bấm Cho vào. Người ngoài nhận được liên kết do ai đó chuyển tiếp cũng phải chờ bạn duyệt.

Họp với khách đang ngồi trước màn hình lớn hay đang cầm điện thoại, bạn có thể đổi sang mời bằng đường dẫn ngắn hoặc mã QR như trong bài mời họp bằng mã QR, đường dẫn ngắn hoặc mã phòng.

Những việc trợ lý chưa làm

MORA AI mở một phòng dùng được ngay, chưa đặt lịch họp trước và chưa gửi lời mời kèm lịch. Phần mời họp kèm lịch đang được phát triển. Cuộc họp cần chốt từ tuần trước thì bạn vẫn lên lịch trong trang Quản lý cuộc họp của MORA Meet.

Mở quá nhiều phòng trong một giờ, hoặc đang giữ quá nhiều phòng cũ, trợ lý sẽ báo lại bằng lời rõ ràng. Khi đó dùng lại phòng đã có trong Cuộc họp của tôi, hoặc xoá bớt phòng không còn dùng. Tổ chức đang bị tạm khoá dịch vụ vì gói quá hạn thì trợ lý cũng chưa mở phòng được.

Cuộc họp lặp lại hằng tuần như giao ban sáng thứ Hai thì nên giữ một phòng cố định và gửi một lần liên kết đó. Đồng nghiệp lưu sẵn, tuần nào cũng vào đúng chỗ, bạn không phải nhờ trợ lý mở phòng mới.