Thu gọn ribbon trên laptop màn hình nhỏ bằng Ctrl+F1

Laptop 14 inch độ phân giải 1366×768 vẫn còn nhiều trong các văn phòng. Trên màn hình này, hàng thẻ và ribbon chiếm một khoảng đáng kể chiều cao, công văn A4 chỉ hiện được hơn nửa trang. MORA Office có hai cách xử lý. Ribbon tự co lại cho vừa bề ngang, còn khi cần thêm chỗ để đọc, bạn thu gọn ribbon chỉ bằng một phím.

Ribbon tự co lại ở cửa sổ hẹp

Khi cửa sổ hẹp cỡ màn hình máy xách tay, ribbon thu dần các nhóm ít dùng và thu nhỏ thư viện, như thư viện bộ kiểu ở thẻ Thiết kế của MORA Doc. Lệnh chính vẫn ở nguyên chỗ, bạn không phải đi tìm.

Nhóm bị thu không biến mất. Nó gọn lại thành một nút mang tên nhóm kèm mũi tên nhỏ, bấm vào là đủ các lệnh của nhóm hiện ra để chọn. Kéo cửa sổ rộng ra hay cắm màn hình ngoài, các nhóm tự mở lại như cũ.

Ba cách thu gọn ribbon

Khi ribbon thu lại, chỉ còn hàng thẻ ở trên cùng, phần còn lại dành cho văn bản. Có ba cách làm, cách nào cũng bật và tắt được.

• Nhấn Ctrl+F1, như trong Word và Excel trên Windows.
• Nhấp đúp vào tên một thẻ bất kỳ, chẳng hạn Trang chủ.
• Bấm nút mũi tên nhỏ ở cuối hàng thẻ, bên phải. Rê chuột lên nút sẽ thấy dòng "Thu gọn dải lệnh (nhấp đúp tên thẻ)".

Khi ribbon đang thu gọn, bấm vào một thẻ thì ribbon hiện ra tạm thời để bạn chọn lệnh, bấm trở lại vào văn bản là nó ẩn đi. Muốn ribbon hiện cố định như cũ, nhấn lại Ctrl+F1 hoặc nhấp đúp vào tên thẻ.

Lần sau mở có còn thu gọn không

Có. MORA Office nhớ trạng thái thu gọn qua các lần mở. Thu gọn một lần trên máy xách tay thì hôm sau mở lại vẫn gọn như vậy, không phải chỉnh lại mỗi sáng.

Việc thu ribbon lại chỉ đổi cách hiển thị trên máy bạn, không đổi gì trong tệp. Gửi công văn cho đồng nghiệp, họ mở ra vẫn thấy ribbon theo thiết lập trên máy của họ, và bản in cũng không khác gì.

Màn hình phóng to 125 % hay 150 %

Nhiều máy xách tay màn hình Full HD được Windows đặt sẵn tỉ lệ phóng to 125 % hoặc 150 % để chữ dễ đọc. Ở các tỉ lệ này, ribbon vẫn hiển thị đầy đủ hàng thẻ, nhãn nhóm và các thư viện. Bề ngang thực tế lúc đó hẹp hơn, nên ribbon cũng tự co lại như ở màn hình 1366.

Thêm chỗ cho văn bản theo cách khác

Người mới cài MORA Office có sẵn giao diện gọn, thước và Thanh bên được ẩn. Ai cần thước để căn lề, thụt đầu dòng thì bật lại ở thẻ Xem. Thanh trạng thái ở đáy cửa sổ cũng đã gọn hơn, còn những mục hay xem như số trang, số từ và thanh thu phóng.

Không nhớ một lệnh nằm ở nhóm nào sau khi ribbon đã co, gõ Alt+Q rồi gõ tên lệnh, viết không dấu vẫn tìm được; cách dùng có trong bài gõ Alt+Q để tìm lệnh. Bấm vào bảng hay ảnh có sẵn, ribbon giữ nguyên thẻ bạn đang dùng thay vì tự nhảy sang thẻ Bảng, xem bài ribbon giữ thẻ đang dùng.