Kiểm tra cấu hình máy chạy MORA Office trước khi cài hàng loạt

Văn phòng 30 máy vừa quyết định chuyển sang MORA Office. Đến ngày cài mới phát hiện hai máy kế toán còn chạy Windows 32 bit và một máy Mac đời cũ dùng chip Intel, cả ba không cài được, thế là phải xin đổi kế hoạch. Đi một vòng kiểm cấu hình máy chạy MORA Office trước khi cài chỉ mất nửa buổi sáng, và tránh được những cuộc gọi như vậy.

Bài dành cho người phụ trách CNTT hoặc người được giao lo phần mềm của văn phòng. Các mức trong bài là cấu hình MORA khuyến nghị; máy thấp hơn có thể không cài được hoặc chạy chậm, nên xếp vào nhóm cần nâng cấp chứ đừng thử may rủi.

Cấu hình máy chạy MORA Office cần đối chiếu

• Windows 10 bản 1809 trở lên hoặc Windows 11, loại 64 bit.
• macOS 11 trở lên trên máy Mac chip Apple, từ M1 trở lên.
• RAM từ 4 GB, ổ đĩa còn trống từ 2 GB.
• Màn hình có độ phân giải từ 1366×768 trở lên.

Tệp cài cho Windows dung lượng khoảng 166 MB. Văn phòng có đường truyền yếu thì tải một lần về ổ dùng chung rồi cài từ đó, khỏi để 30 máy cùng tải một lúc.

Kiểm một máy Windows trong ba phút

1. Bấm phím Windows + R, gõ winver rồi nhấn Enter. Hộp hiện ra ghi phiên bản Windows. Các bản đặt tên kiểu 20H2, 21H2, 22H2 đều mới hơn 1809; máy ghi số nhỏ hơn 1809 thì cập nhật Windows trước.
2. Mở Cài đặt › Hệ thống › Giới thiệu. Dòng Loại hệ thống phải ghi hệ điều hành 64 bit, dòng RAM đã cài đặt từ 4 GB.
3. Mở thư mục PC này, xem ổ C còn trống bao nhiêu. Dưới 2 GB thì dọn thư mục Tải về, thùng rác trước ngày cài.
4. Mở Cài đặt › Hệ thống › Màn hình, xem ô Độ phân giải màn hình.
5. Hỏi nhân viên dùng máy đó xem tài khoản Windows có quyền cài phần mềm hay không. Bộ cài chép phần mềm vào thư mục Program Files, tài khoản thường ở nhiều công ty không làm được việc này.

Máy Windows 7, Windows 8.1 không cần thử, vì bộ cài chặn hệ điều hành cũ hơn Windows 10. Máy Windows 32 bit cũng không cài được, kể cả khi đủ RAM.

Kiểm máy Mac

Mở menu Apple, chọn Giới thiệu về máy Mac này. Máy chip Apple ghi dòng Chip như Apple M1, M2; máy chip Intel ghi dòng Bộ xử lý. Máy chip Apple chạy macOS 11 trở lên thì cài được bộ cài .dmg. Máy chip Intel hiện chưa cài được MORA Office, cần ghi rõ để tính phương án khác cho nhân viên dùng máy đó.

Ghi kết quả vào một bảng tính

Lập một tệp MORA Sheet, mỗi máy một dòng với các cột Máy, Người dùng, Phiên bản Windows, 64 bit, RAM, Ổ trống, Màn hình và Kết quả. Cột Kết quả chỉ nên có ba giá trị Đạt, Cần nâng cấp, Không cài; làm danh sách thả xuống như bài tạo danh sách thả xuống để người kiểm không gõ mỗi người một kiểu.

Đếm số máy Đạt là ra số thiết bị cần mua bản quyền. MORA Office cho tổ chức bán theo số thiết bị, giá theo bậc, chi tiết ở bài giá MORA Office theo số máy và trang Bảng giá.

Ba việc nên kiểm cùng lúc

• Mạng công ty phải cho máy kết nối ra ngoài để kích hoạt bản quyền và nhận thông báo bản mới. Tường lửa chặn chặt thì báo trước cho bên quản trị mạng.
• Máy đang có phần mềm văn phòng khác vẫn cài được. MORA Office không giành quyền mở tệp .docx, .xlsx của phần mềm đã cài sẵn, bạn tự chọn ứng dụng mặc định sau.
• MORA Office không cần cài thêm Java hay phần mềm phụ nào khác.

Cài thử hai máy rồi mới cài cả loạt

Chọn một máy cấu hình thấp nhất trong nhóm Đạt và một máy của người dùng phần mềm văn phòng nhiều nhất, thường là kế toán. Cài bằng tệp .msi, mở MORA Doc, MORA Sheet với tệp thật của phòng và để nhân viên làm thử một buổi. Ổn rồi mới dùng chính tệp .msi đó cài đồng loạt cho các máy còn lại, các bước có trong bài cài MORA Office trên Windows 10, 11. Máy còn bộ phần mềm văn phòng cũ thì sau khi cài, đặt MORA Office làm ứng dụng mở tệp theo bài đặt MORA Office làm ứng dụng mặc định.