Năm điểm công thức MORA Sheet tương thích Excel

Người quen Excel chuyển sang bảng tính khác thường lo một chuyện: công thức gõ theo thói quen có chạy không, và tệp .xlsx đồng nghiệp gửi có ra đúng số không. Với MORA Sheet, phần lớn công thức tương thích Excel ngay từ cách gõ. Bài này điểm năm chỗ hay gặp trong bảng lương, bảng kê đơn hàng, báo cáo doanh thu.

Năm điểm công thức tương thích Excel

Gõ tham chiếu sang trang tính khác bằng dấu chấm than

Trong Excel, lấy ô A1 của trang tính Sheet2 thì gõ =Sheet2!A1. MORA Sheet nhận đúng cách gõ đó. Bảng tổng hợp lương lấy số ngày công từ trang ChamCongT9 viết =ChamCongT9!D5 là chạy, không phải đổi sang cách viết khác.

So sánh chữ không phân biệt hoa thường

Công thức ="a"="A" trả TRUE như Excel. Trong bảng kê khách hàng, =B2="hà nội" cho TRUE dù ô B2 ghi “Hà Nội” hay “HÀ NỘI”, nên công thức IF dựa vào tên tỉnh không bị lệch chỉ vì người nhập gõ hoa thường khác nhau. Cách so sánh này áp cho bảng tính mới tạo.

VLOOKUP và HLOOKUP báo lỗi như Excel

Gõ số cột lớn hơn số cột của vùng tra, ví dụ =VLOOKUP(A5;DanhMucSP!A2:C50;4;0), MORA Sheet trả #REF! như Excel. Số cột nhỏ hơn 1 thì trả #VALUE!. Nhờ mã lỗi giống nhau, công thức bẫy lỗi kiểu IFERROR hay ISERROR trong mẫu cũ vẫn bắt đúng chỗ.

Tham chiếu theo tên cột trong bảng

Vùng dữ liệu đã định dạng thành bảng thì gõ được công thức theo tên cột như Excel. Trong bảng kê đơn hàng có cột Số lượng và Đơn giá, ô Thành tiền viết =[@Số lượng]*[@Đơn giá] và hiển thị đúng như vậy, đọc vào là hiểu. Cách tạo bảng bằng Ctrl+T có trong bài biến vùng dữ liệu thành bảng.

Tự tính lại công thức khi mở tệp .xlsx

Mở một tệp .xlsx, MORA Sheet tính lại các công thức như Excel thay vì chỉ hiện kết quả đã lưu sẵn trong tệp. Tệp bảng giá xuất từ phần mềm bán hàng, hay tệp đồng nghiệp lưu khi chưa kịp tính, đều ra số khớp với dữ liệu đang có.

Kiểm tra nhanh khi mở tệp Excel cũ

1. Mở tệp .xlsx, để MORA Sheet tính lại xong rồi so vài ô tổng với bản in hoặc số đã báo cáo.
2. Bấm vào một ô có công thức, xem thanh công thức. Tham chiếu sang trang khác hiện dạng Sheet2!A1 như khi gõ.
3. Ô nào báo lỗi, mở thẻ Công thức và dùng Theo vết ô nguồn để xem công thức đang lấy số từ đâu.
4. Lưu lại dạng .xlsx khi cần gửi trả người dùng Excel.

Khi nào vẫn nên xem lại công thức

Các ví dụ trong bài ngăn đối số bằng dấu chấm phẩy, đúng như thanh công thức hiện trên máy dùng định dạng số kiểu Việt Nam, tức dấu phẩy là dấu thập phân. Hướng dẫn trên mạng viết bằng dấu phẩy thì khi gõ tay, đổi dấu cho khớp với cách bảng tính của bạn đang hiện. Tệp .xlsx gửi qua lại vẫn mở bình thường, vì định dạng tệp lưu công thức theo chuẩn chung. Gõ vài chữ đầu tên hàm, danh sách gợi ý sẽ nhắc đúng cú pháp.