Mở tệp Excel có hàm lạ mà không bị lỗi #NAME? trong MORA Sheet

Khách gửi bảng tổng hợp đơn hàng làm trên Excel bản mới, trong đó có công thức dùng một hàm MORA Sheet chưa có. Trước đây mở tệp Excel kiểu này, ô đó báo lỗi #NAME? và mọi ô tổng tính từ nó hỏng theo. Nay, với ô trả về một giá trị, MORA Sheet giữ nguyên kết quả mà Excel đã lưu trong tệp, nên bảng mở ra vẫn đủ số. Có điều số giữ lại là số cũ, nên vẫn có lúc bạn phải cẩn thận.

Mở tệp Excel có hàm lạ, MORA Sheet làm gì

Khi mở tệp .xlsx, MORA Sheet tính lại toàn bộ công thức như Excel, để con số khớp với dữ liệu đang có trong tệp. Ô dùng hàm chưa có thì không tính được. Thay vì đổi thành lỗi, phần mềm giữ lại kết quả Excel đã tính và lưu lần cuối, rồi các ô phía sau dựa vào giá trị đó để tính tiếp.

Công thức dùng hàm quen thuộc như SUM, VLOOKUP, IF vẫn được tính lại bình thường. Chỉ đúng những ô có hàm lạ là giữ số cũ.

Nhận ra ô nào đang giữ kết quả cũ

Bấm vào ô và nhìn công thức trên thanh công thức phía trên bảng. Muốn biết tên hàm trong đó có phải hàm lạ không, gõ dấu = và vài chữ đầu của tên hàm vào một ô trống. Danh sách gợi ý không có hàm đó thì đó là hàm phần mềm chưa có; bấm Esc để bỏ ô vừa gõ. Bảng lớn, khó dò từng ô, thì hỏi người gửi xem họ đã dùng hàm mới nào.

Số liệu đó tin được tới đâu

Kết quả giữ lại là con số Excel tính trên máy người gửi lúc họ lưu tệp. Bạn đọc, in, hoặc chép số sang báo cáo khác thì dùng được như bình thường.

Đừng sửa số liệu đầu vào của ô có hàm lạ rồi tin con số đang hiện. MORA Sheet không tự tính ra kết quả mới cho ô đó, nên sau khi sửa, số cũ không còn khớp với dữ liệu. Cần đổi số liệu thì gửi lại cho người làm tệp, hoặc mở bằng Excel để tính lại.

Ô trả về cả một vùng kết quả thì chưa giữ được

Cơ chế giữ kết quả áp cho ô cho ra một giá trị. Công thức trả về cả một bảng kết quả tràn sang nhiều ô thì chưa được giữ, vùng đó có thể báo lỗi khi mở trong MORA Sheet. Gặp tệp như vậy, nhờ người gửi kèm thêm một bản đã dán giá trị, hoặc bản PDF để đọc.

Lưu lại .xlsx gửi trả khách vẫn giữ công thức

Lưu tệp dưới dạng .xlsx thì MORA Sheet giữ cả công thức lẫn giá trị. Khách mở lại bằng Excel, hàm của họ được tính lại bình thường, không mất gì. Bạn chỉ cần tránh sửa vùng số liệu mà ô hàm lạ dựa vào, như đã nói ở trên.

Nhiều hàm Excel 365 nay đã tính được

Danh sách hàm lạ ngắn dần qua mỗi bản cập nhật. MORA Sheet đã có LAMBDA cùng MAP, REDUCE, SCAN, BYROW, BYCOL, MAKEARRAY; các hàm REGEXTEST, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE; PERCENTOF, VALUETOTEXT, ARRAYTOTEXT và TRIMRANGE. Tệp Excel dùng những hàm này mở ra là tính lại được như Excel, không còn phải giữ số cũ.

Năm điểm công thức MORA Sheet làm giống Excel, như tham chiếu sang trang tính khác hay so sánh chữ không phân biệt hoa thường, có trong bài công thức MORA Sheet tương thích Excel. Muốn tự dùng LAMBDA thì xem bài tự tạo hàm tính phụ cấp.