Thanh toán, hoá đơn và giấy chứng nhận khi mua MORA cho công ty

Mua phần mềm cho công ty, kế toán cần đủ ba thứ: hoá đơn ghi đúng tên đơn vị và mã số thuế, chứng từ chuyển khoản khớp với đơn, và giấy tờ chứng minh công ty có bản quyền. Với MORA, hoá đơn và giấy chứng nhận tải được từ trang đơn hàng trong tài khoản MORA, còn nội dung chuyển khoản chính là mã đơn nên dễ đối chiếu. Bài này đi qua từng bước, từ lúc bấm mua tới lúc tải hoá đơn mua phần mềm về lưu hồ sơ.

Bản quyền theo thiết bị và gói trực tuyến cho tổ chức do chủ sở hữu mua, hoặc quản trị viên được giao phần Gói dịch vụ và thanh toán. Tài khoản chưa quản trị tổ chức nào sẽ được mời đăng ký tổ chức trước.

Chọn gói và số lượng

1. Trên trang Bảng giá của mora.vn, chọn phần dành cho tổ chức rồi bấm nút mua trên thẻ giá cần mua. Bạn tới thẳng bước thanh toán của gói đó trong tài khoản MORA; chưa đăng nhập thì đăng nhập xong sẽ quay lại đúng gói.
2. Mua bản quyền MORA Office thì nhập Số thiết bị và chọn Thời hạn 1 năm hoặc trọn đời. Giá mỗi thiết bị theo bậc số lượng, tối thiểu 10 thiết bị.
3. Mua gói trực tuyến thì chọn gói, nhập Số người và số tháng Trả trước. Mỗi người dùng và mỗi hộp thư dùng chung như hotro@, ketoan@ cần một chỗ.

Điền thông tin hoá đơn đúng ngay từ đầu

Phần Thông tin hoá đơn nằm ngay dưới. Ở ô Xuất hoá đơn cho, chọn Tổ chức, doanh nghiệp, rồi điền Tên đơn vị hoặc họ tên đúng như trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Mã số thuế và Email nhận hoá đơn. Ô Địa chỉ không bắt buộc nhưng nên điền cho hoá đơn đủ thông tin.

Email nhận hoá đơn nên là hộp thư kế toán, ví dụ ketoan@, thay vì hộp thư cá nhân của người bấm mua. Hoá đơn điện tử gửi về địa chỉ này, mã bản quyền cũng được gửi kèm.

Xem lại phần Tóm tắt với từng dòng hàng và Tổng cộng, rồi bấm Đặt mua và thanh toán. Giá niêm yết đã gồm thuế theo quy định hiện hành.

Chuyển khoản bằng mã QR

Trang đơn hàng hiện mã QR cùng số tiền, nội dung chuyển khoản là mã đơn, tên ngân hàng, số tài khoản và chủ tài khoản. Cạnh nội dung chuyển khoản và số tài khoản có nút chép. Quét mã bằng ứng dụng ngân hàng của công ty là đủ thông tin, không phải gõ tay.

1. Quét mã QR, hoặc chép số tài khoản và nội dung chuyển khoản vào lệnh chuyển tiền.
2. Chuyển đúng số tiền và giữ nguyên nội dung là mã đơn, để hệ thống tự xác nhận.
3. Để trang đơn hàng mở. Trang tự cập nhật khi MORA nhận được thanh toán, thường trong 1–2 phút.

Tải hoá đơn và giấy chứng nhận bản quyền

Thanh toán xong, trang đơn hàng báo MORA đã nhận tiền. Đơn bản quyền liệt kê mã bản quyền kèm số thiết bị và thời hạn, mỗi mã có nút chép. Bên dưới có hai nút Tải hoá đơn (PDF) và Tải giấy chứng nhận bản quyền (PDF). Đơn gói trực tuyến thì hiện gói đang dùng, số người và ngày hết hạn.

Cần tải lại về sau, mở menu ở ảnh đại diện trong tài khoản MORA và chọn Đơn hàng. Trang này gom đơn của tài khoản bạn và của tổ chức bạn quản trị, bấm mã đơn là mở lại đủ chứng từ.

Bộ chứng từ kế toán nên lưu cho mỗi lần mua

• Thư gửi hoá đơn điện tử trong hộp thư kế toán, kèm bản hoá đơn PDF tải từ trang đơn hàng.
• Giấy chứng nhận bản quyền, dùng khi kiểm tra bản quyền phần mềm hay khi đối tác yêu cầu.
• Uỷ nhiệm chi hoặc sao kê có nội dung là mã đơn, để đối chiếu với hoá đơn.
• Danh sách máy đã kích hoạt bản quyền, cập nhật mỗi khi đổi máy.

Kích hoạt trên từng máy

Cài MORA Office từ trang Tải về, rồi nhập mã ở Trợ giúp › Bản quyền trên từng máy. Mua lẻ cho một máy thì có thể mua ngay trong hộp Bản quyền của phần mềm; chọn khách hàng là công ty, gõ mã số thuế và bấm Tra cứu để điền tên công ty. Hộp này cũng có nút Tải giấy chứng nhận và Tải hoá đơn.

Cần báo giá, hợp đồng riêng hay mua dưới 10 thiết bị, gọi tổng đài 1800 4985 hoặc gửi thư tới hotro@mora.vn. Bậc giá theo số máy có trong bài giá MORA Office cho doanh nghiệp; cách chọn giữa gói năm và trọn đời có trong bài MORA Office trọn đời hay gói năm; quyền lợi tổ chức xem ở trang Doanh nghiệp.