Khôi phục văn bản chưa lưu khi mất điện giữa chừng

16 giờ 50 chiều thứ Sáu, kế toán viên đang hoàn thiện báo cáo tháng 9 thì cả tầng mất điện, máy bàn tắt ngang. Tài liệu tạo từ đầu giờ chiều, chưa lần nào bấm lưu. MORA Office vẫn khôi phục văn bản chưa lưu được, miễn là lần mở sau bạn làm đúng vài bước.

Phần nào còn, phần nào có thể mất

MORA Office ghi thông tin khôi phục 3 phút một lần cho các tài liệu đang mở, kể cả tài liệu chưa đặt tên. Khi máy treo, mất điện hay phần mềm bị tắt đột ngột, những gì đã ghi ở lần gần nhất đều lấy lại được.

Phần có thể mất chỉ là những gì bạn gõ thêm sau lần ghi đó, nhiều lắm là khoảng 3 phút làm việc. Với một báo cáo vài trang, thường đó là một hai đoạn cuối.

Bản sao lưu của hai tài liệu trùng tên ở hai thư mục cũng được giữ riêng. Báo cáo tháng 9.docx của phòng Kế toán và tệp cùng tên của phòng Kinh doanh không còn ghi đè bản sao của nhau.

17 giờ 10, có điện lại và mở máy

1. Bật máy và mở lại MORA Office, chẳng hạn MORA Doc nếu bạn đang soạn văn bản.
2. Phần mềm hiện hộp khôi phục tài liệu, liệt kê những tài liệu đang mở lúc sự cố. Đừng đóng hộp này khi chưa khôi phục xong.
3. Cho phần mềm khôi phục và chờ các tài liệu mở lại.
4. Đọc lướt phần cuối để biết đoạn nào cần gõ lại, rồi lưu ngay bằng Ctrl+S, đặt tên và chọn thư mục như bình thường.

Lưu xong mới coi như an toàn. Bản khôi phục chỉ là chỗ giữ tạm; đóng tài liệu mà chọn không lưu thì phần vừa lấy lại cũng mất theo.

Công tắc Tự lưu làm việc khác

Thông tin khôi phục là một bản riêng dùng khi có sự cố, không ghi vào tệp của bạn. Công tắc Tự lưu ở góc trái hàng trên cùng thì khác. Bật lên, MORA Office lưu thẳng vào chính tệp theo cùng chu kỳ, nên tệp trên ổ đĩa luôn gần với bản bạn đang thấy.

Tự lưu cần tệp đã có tên và chỗ lưu. Với tài liệu mới, bạn lưu một lần ngay từ đầu rồi bật Tự lưu, nhất là khi soạn báo cáo dài hay hồ sơ thầu cả buổi.

Bản ghi sự cố chỉ nằm trên máy

Khi MORA Office đóng đột ngột trên Windows, hệ điều hành ghi một bản ghi sự cố vào thư mục %LOCALAPPDATA%\MORA Office\crash. Bản ghi nằm trên máy của bạn, phần mềm không gửi đi đâu.

Thói quen nên tập từ hôm nay

Không ai báo trước giờ mất điện, nhưng bạn quyết định được mình mất bao nhiêu. Phần lớn rủi ro nằm ở khoảng thời gian tài liệu chưa có tên trên ổ đĩa. Văn phòng hay mất điện thì một bộ lưu điện nhỏ cho máy bàn cũng đáng tiền, vì nó cho bạn vài phút để bấm lưu và tắt máy đúng cách.

• Lưu tài liệu mới ngay khi tạo, đặt tên rõ theo tháng hoặc theo việc.
• Bật Tự lưu cho tài liệu soạn lâu.
• Giữ MORA Office ở bản mới nhất bằng nút Kiểm tra cập nhật trên thẻ Trợ giúp.