Đổi máy tính mới, chuyển bản quyền MORA Office sang máy mới

Công ty vừa phát laptop mới cho phòng Kế toán, máy cũ chuyển xuống kho hoặc giao cho thực tập sinh. MORA Office tính bản quyền theo thiết bị, nên muốn chuyển bản quyền sang máy mới thì phải làm đúng thứ tự: gỡ trên máy cũ trước, kích hoạt trên máy mới sau. Làm ngược lại, máy mới sẽ báo mã đã dùng hết số máy cho phép.

Bản quyền gắn với từng máy

Mỗi lần kích hoạt, mã bản quyền được gắn với Mã máy của chiếc máy tính đó. Gói 1 thiết bị dùng trên một máy, gói 5 thiết bị dùng trên tối đa năm máy. Đổi máy không mất bản quyền và không phải mua lại, bạn chỉ cần trả chỗ của máy cũ trước khi dùng cho máy mới.

Nếu nhập mã trên máy mới khi máy cũ chưa gỡ và mã đã dùng đủ số máy, hộp Bản quyền hiện dòng “mã này đã dùng hết số máy cho phép”. Lúc đó chỉ cần quay lại máy cũ làm bước gỡ rồi kích hoạt lại trên máy mới.

Chuẩn bị trước khi bàn giao máy cũ

Đừng xoá trắng máy cũ ngay. Chép tài liệu sang máy mới hoặc lên ổ dùng chung của công ty, rồi mở tài khoản MORA để xem lại mã bản quyền đã mua. Máy cũ cần có mạng trong lúc gỡ bản quyền, vì việc trả chỗ được ghi nhận trên máy chủ bản quyền.

Chuyển bản quyền sang máy mới trong năm bước

1. Trên máy cũ, mở một ứng dụng bất kỳ trong bộ, ví dụ MORA Doc, rồi vào Trợ giúp › Bản quyền. Bấm biểu tượng tài khoản ở góc trên bên phải cửa sổ cũng mở đúng hộp này.
2. Bấm Gỡ bản quyền khỏi máy này và đợi dòng “Đang gỡ bản quyền khỏi máy này…” chạy xong. Từ lúc này máy cũ trở về trạng thái chưa kích hoạt.
3. Gỡ MORA Office khỏi máy cũ như gỡ một phần mềm thường, nếu máy không còn dùng bộ văn phòng này nữa.
4. Trên máy mới, tải bộ cài ở trang Tải về và cài đặt. Bộ cài tải về ngay, không cần đăng nhập.
5. Mở hộp Bản quyền MORA Office trên máy mới, bấm Kích hoạt bằng mã bản quyền, dán mã vào ô Mã bản quyền rồi bấm Kích hoạt. Thấy dòng “Kích hoạt thành công” là xong.

Các bước cài chi tiết có trong bài cài MORA Office trên Windows 10, 11. Phần nhập mã và các thông báo hay gặp khi kích hoạt xem thêm ở bài kích hoạt bản quyền MORA Office.

Máy cũ đã hỏng hoặc bị mất

Máy hỏng mainboard, rơi vỡ hay bị mất thì không còn cách nào bấm nút gỡ trên máy đó. Bạn vẫn cài MORA Office trên máy mới như bình thường; khi kích hoạt, hộp Bản quyền sẽ báo mã đã dùng hết số máy cho phép vì máy hỏng vẫn đang giữ chỗ.

Lúc này gọi tổng đài 1800 4985 hoặc gửi thư tới hotro@mora.vn. Chuẩn bị sẵn email tài khoản MORA đã dùng để mua, mã bản quyền và Mã máy của máy mới (ghi ngay trong hộp Bản quyền). Bộ phận hỗ trợ sẽ gỡ máy hỏng khỏi mã để bạn kích hoạt lại; có đủ ba thông tin này thì không phải tra lại từ đầu.

Cài lại Windows cũng tính là đổi máy

Trên Windows, mã máy lấy theo bản hệ điều hành đang cài. Cài lại Windows từ đầu, kể cả trên đúng chiếc máy cũ, thì máy nhận mã máy mới và phần mềm coi như một máy khác. Thay ổ cứng rồi cài mới hệ điều hành cũng vậy.

Vì thế, trước khi mang máy đi cài lại Windows, hãy mở hộp Bản quyền và bấm Gỡ bản quyền khỏi máy này. Cài xong, kích hoạt lại bằng đúng mã cũ. Thói quen này đỡ cho bạn một cuộc gọi tổng đài chỉ vì quên một nút bấm.

Văn phòng nhiều máy nên ghi sổ

Với gói 5 thiết bị, đổi một máy không ảnh hưởng bốn máy còn lại. Doanh nghiệp mua theo số thiết bị, tổng số máy kích hoạt không vượt số đã mua, nên người phụ trách CNTT nên giữ một bảng nhỏ ghi máy nào, của ai, dùng mã nào và ngày kích hoạt. Khi nhân viên nghỉ việc hay máy đi bảo hành, bạn biết ngay phải gỡ ở đâu.