Phân loại thư tự động vào bốn tab, có riêng tab Hoá đơn

Thư của khách hàng hay bị chìm giữa thông báo hệ thống, bản tin khuyến mãi và hoá đơn điện tử. MORA Mail nay phân loại thư tự động, chia Hộp thư đến thành bốn tab Chính, Thông báo, Bản tin và Hoá đơn, mỗi tab một màu. Tab Hoá đơn gom riêng hoá đơn điện tử, biến động số dư, sao kê và biên lai, đúng những thư kế toán phải tìm lại cuối tháng.

Thư nào vào tab nào

• Chính (xanh MORA) giữ thư từ người và thư cần xử lý ngay.
• Thông báo (cam) nhận thư xác nhận, đơn hàng, giao nhận, đặt chỗ, lịch hẹn, thông báo chia sẻ tệp.
• Bản tin (tím) nhận bản tin, thư khuyến mãi, thư mời sự kiện, khảo sát.
• Hoá đơn (xanh lục) nhận hoá đơn điện tử, thư báo biến động số dư, sao kê, biên lai.

Cuối tháng, kế toán cần đủ hoá đơn điện tử của nhà cung cấp và sao kê ngân hàng để đối chiếu công nợ. Trước đây các thư này lẫn giữa hàng trăm thư khác; nay bạn mở tab Hoá đơn là thấy chúng nằm riêng một danh sách.

Một số thư luôn nằm ở tab Chính dù trông giống thông báo. Đó là thư của đồng nghiệp cùng tên miền, thư từ người bạn từng gửi thư tới, lời mời họp gửi riêng cho bạn. Thư cần xử lý ngay như cảnh báo bảo mật, mã xác minh hay thư báo gửi không thành công cũng ở lại Chính để bạn không bỏ sót.

Xếp lại khi thư vào nhầm tab

1. Kéo thư trong danh sách thả sang tab đúng, hoặc mở menu ⋮ của thư và chọn Chuyển sang tab.
2. MORA Mail hỏi có luôn xếp thư từ người gửi này vào tab đó không. Đồng ý thì các thư sau của họ vào thẳng tab bạn chọn.
3. Muốn bỏ một người gửi đã được nhớ, vào Cài đặt › Chung và bấm Thôi nhớ ở dòng của người đó.

Bộ phân loại dựa vào người gửi, tiêu đề và đặc điểm của từng thư, nên thỉnh thoảng vẫn có thư xếp chưa đúng ý bạn. Mỗi lần bạn kéo thư và đồng ý luôn xếp, MORA Mail nhớ người gửi đó cho các lần sau.

Số thư mới và tìm theo tab

Con số cạnh Hộp thư đến ở cột trái là số thư chưa đọc của tab Chính. Các tab còn lại hiện viên “N mới” kèm tên người gửi khi có thư đến sau lần bạn mở tab đó gần nhất. Một bản tin khuyến mãi vừa đến chỉ làm hiện viên ở tab Bản tin, con số cạnh Hộp thư đến vẫn đứng yên.

Cách xếp được lưu ngay trên từng thư. Bạn mở MORA Mail ở máy văn phòng hay trên trình duyệt điện thoại đều thấy cùng một cách chia. Cần tìm lại hoá đơn, gõ tab:hoa-don vào ô tìm kiếm để chỉ tìm trong tab Hoá đơn.

Ai dùng được và cách tắt

Các tab có sẵn cho mọi hộp thư MORA Mail, không cần quản trị viên bật. MORA Mail dành cho tài khoản tổ chức, nên tài khoản cá nhân không có Hộp thư đến này.

Ai quen nhìn mọi thư trong một danh sách thì tắt từng tab trong Cài đặt, thư của tab đó trở về Chính. Tắt cả ba tab Thông báo, Bản tin và Hoá đơn thì Hộp thư đến lại là một danh sách như trước.