Bổ sung ảnh công trình mới vào hồ sơ năng lực PDF

Sáng mai phòng kinh doanh gặp khách, hồ sơ năng lực vẫn chưa có ảnh showroom vừa khai trương. Hồ sơ do bên thiết kế dựng, công ty chỉ giữ bản PDF, nhờ họ sửa thì không kịp. MORA PDF chèn ảnh và hộp chữ thẳng vào trang PDF, xong lưu lại là gửi được.

Chuẩn bị ảnh và chỗ đặt

Ảnh chụp bằng điện thoại thường nặng vài MB. Chèn nguyên ảnh vào thì hồ sơ phình to, gửi qua thư dễ bị chặn vì quá dung lượng. Không cần sửa ảnh bằng phần mềm khác trước, MORA PDF có sẵn nút nén ảnh, nói ở mục dưới.

Xem trước chỗ sẽ đặt ảnh. Trang mục “Công trình tiêu biểu” còn khoảng trống thì chèn luôn vào đó. Trang đã kín chữ thì thêm một trang: ở thẻ Chèn, nhóm Trang, bấm Trang mới, hoặc Nhân bản trang để có một trang giống hệt trang đang chọn rồi xoá bớt nội dung cũ.

Chèn ảnh vào trang PDF

1. Mở tệp hồ sơ năng lực bằng MORA PDF. Ở ngăn Trang bên trái, bấm vào trang cần thêm ảnh.
2. Mở thẻ Chèn, bấm Hình ảnh ở nhóm Đồ hoạ, chọn tệp ảnh trên máy.
3. Ảnh hiện trên trang với các tay nắm ở góc và cạnh. Kéo ảnh tới chỗ cần đặt.
4. Kéo một góc ảnh để đổi cỡ. Cần đúng số đo, ví dụ rộng bằng cột chữ, bấm chuột phải vào ảnh, chọn Vị trí và kích cỡ... (hoặc nhấn F4) để gõ chiều rộng, chiều cao.

Ảnh dư phần trời hay phần đường thì bấm Cắt xén trên thẻ Hình ảnh, kéo các nút ở mép vào trong cho tới khi chỉ còn mặt tiền công trình.

Nén ảnh để hồ sơ nhẹ hơn

Chọn ảnh vừa chèn, trên thẻ Hình ảnh bấm nút nén ảnh. Hộp Nén hình ảnh cho chọn Chất lượng JPEG và Đổi độ phân giải hình ảnh thành một mức thấp hơn. Ảnh in trong hồ sơ khổ A4 không cần độ phân giải của ảnh gốc từ điện thoại; hạ xuống thì tệp nhẹ đi rõ mà mắt thường khó nhận ra khác biệt. Làm việc này với từng ảnh lớn trước khi lưu.

Thêm dòng chú thích dưới ảnh

Ở thẻ Chèn, bấm Hộp văn bản trong nhóm Văn bản, kéo một khung ngay dưới ảnh rồi gõ chú thích, chẳng hạn “Showroom Quận 3, TP. Hồ Chí Minh”. Chọn chữ vừa gõ, đặt phông và cỡ chữ ở thẻ Trang chủ cho giống phần chữ có sẵn của hồ sơ. Hồ sơ dùng Times New Roman cỡ 12 thì chú thích nên cùng phông, cỡ nhỏ hơn một bậc, in nghiêng.

Muốn sửa đoạn giới thiệu công trình có sẵn trên trang, bấm vào dòng chữ đó và gõ như trong trình soạn thảo. Cách sửa chữ, sửa số trên PDF có bài riêng, đường dẫn ở cuối bài.

Lưu lại và gửi đi

Nhấn Ctrl+S, MORA PDF hỏi bạn muốn Lưu PDF, ghi đè tệp đang mở, hay Lưu thành bản vẽ (.odg) để giữ mọi thứ còn sửa được. Hồ sơ cần gửi ngay thì chọn Lưu PDF. Muốn giữ nguyên bản cũ để đối chiếu, dùng Xuất dạng PDF ở thẻ Tệp và đặt tên mới, ví dụ “Ho-so-nang-luc-2026-thang-10.pdf”.

Hồ sơ năng lực hay trộn trang dọc với trang ngang, như trang sơ đồ tổ chức hay bảng danh mục công trình. Khi xuất lại, mỗi trang giữ đúng khổ của nó, trang ngang vẫn nằm ngang. Trước khi gửi, mở tệp mới lướt một lượt để chắc ảnh nằm đúng trang.