Cập nhật MORA Office lên bản mới nhất mà không mất cài đặt

Phòng kế toán có tám máy cài MORA Office, mỗi máy cài vào một đợt khác nhau. Trước khi cập nhật MORA Office, người lo máy tính của văn phòng cần biết ba điều: bản mới được báo ra sao, kiểm tra ở đâu, và cài đè có mất gì không.

MORA Office không tự tải ngầm bản mới

Khi máy có mạng, MORA Office tự kiểm tra mỗi ngày một lần và báo cho bạn khi có bản mới. Phần mềm không tự tải bộ cài về trong lúc bạn làm việc, cũng không tự cài. Tải lúc nào, cài lúc nào là do bạn chọn, nên không có chuyện máy chậm hẳn giữa buổi chốt sổ chỉ vì đang tải bản cập nhật.

Kiểm tra cập nhật ngay khi cần

1. Mở MORA Doc, Sheet, Slide hay PDF đều được, chọn thẻ Trợ giúp.
2. Bấm Kiểm tra cập nhật ở nhóm Cập nhật.
3. Hộp Kiểm tra bản cập nhật hiện ra. Máy đã ở bản mới nhất thì hộp báo như vậy, bạn chỉ việc đóng lại.
4. Có bản mới thì hộp ghi tên bản mới và bản đang cài trên máy. Bấm Tải về, trang tải MORA Office mở trong trình duyệt.

Hộp này cũng nhắc rằng cài bản mới cần quyền quản trị trên máy. Máy văn phòng do bộ phận máy tính quản lý thì nhờ người có quyền cài giúp, đừng tắt hộp rồi để đó.

Cài bản mới lên máy đang dùng

1. Lưu tài liệu đang mở và đóng mọi cửa sổ MORA Doc, Sheet, Slide, PDF.
2. Ở trang Tải về, bấm Tải cho Windows hoặc Tải cho Mac. Một bộ cài gồm đủ bốn ứng dụng.
3. Trên Windows, nhấp đúp tệp .msi vừa tải. Trên Mac, mở tệp .dmg rồi kéo MORA Office vào thư mục Applications.
4. Mở lại một ứng dụng bất kỳ, vào Trợ giúp › Kiểm tra cập nhật lần nữa để chắc máy đã ở bản mới nhất.

Cài đè không mất tuỳ chọn và bản quyền

Trên Windows, bộ cài tự nhận ra bản cũ và thay thế, không đụng tới phần mềm văn phòng khác đã cài trên máy. Hồ sơ người dùng, gồm các tuỳ chọn bạn đã đặt, và bản quyền đã kích hoạt được giữ nguyên. Bạn không phải nhập lại mã ở Trợ giúp › Bản quyền.

Liên kết mở tệp cũng giữ nguyên. Sau khi nâng cấp, nhấp đúp tệp .docx, .xlsx, .pptx vẫn mở bằng MORA Doc, Sheet, Slide như trước. Nếu máy từng bị mất liên kết này ở một lần nâng cấp cũ, cài bản mới là liên kết được khôi phục.

Gói năm, gói trọn đời và bản cập nhật

Gói năm nhận bản mới trong suốt thời hạn thuê bao. Gói trọn đời kèm 3 năm cập nhật phiên bản mới; hết thời gian đó, máy vẫn dùng bình thường phiên bản đã nhận. Hai gói khác nhau thế nào có trong bài gói năm hay bản trọn đời.

Văn phòng nhiều máy nên cập nhật thế nào

Người phụ trách tải bộ cài một lần, chép vào ổ chung hoặc USB, rồi cài lần lượt vào giờ nghỉ trưa hay cuối ngày, khi không ai đang soạn dở. Mỗi máy chỉ chạy một tệp cài là đủ bốn ứng dụng.

Nên ghi lại ngày cập nhật từng máy vào một bảng nhỏ. Lần sau có người báo lỗi, bạn biết ngay máy đó đã ở bản mới chưa, và nhiều lỗi chỉ cần cập nhật là hết. Gặp lỗi khi cài, gọi tổng đài 1800 4985.